Stærk administrativ profil søges til et barselsvikariat i Stabsadministrationen

Har du stærke administrative og kommunikative kompetencer, og har du lyst til at understøtte en afdeling i rivende udvikling? Så er det måske dig vi søger til et barselsvikariat som administrativ medarbejder i Stabsadministrationen.


Om jobbet

I Stabsadministrationen er vores kerneopgave at understøtte Nordværks ledergruppe, driftsenheder samt øvrige stabsenheder med at løse og udvikle forskellige opgaver af administrativ karakter. Vi arbejder tværgående i organisationen, og du vil derfor få en bred kontaktflade med kolleger og samarbejdspartnere på mange niveauer.

Som administrativ medarbejder refererer du til afdelingsleder for Stabsadministration & Vejekontor. I tæt samarbejde med dine kolleger i Stabsadministrationen kommer du til at løse forskelligartede opgaver. Du kan bl.a. se frem til at få opgaver, som indebærer:

• Journalisering og posthåndtering.
• Bookning af rundvisninger.
• Bidrage til teamet, som er ansvarlig for Nordværks dokumenthåndteringssystem.
• Udarbejde administrative instruktioner.
• Deltage i koordineringsopgaver.
• Bestilling af blomster til kollegaer.
• Håndtering af til- og afmeldinger til frokostordning.
• Tage imod gæster og mindre telefonbetjening.
• Øvrige ad hoc-opgaver.

Dine faglige og personlige kompetencer

Som vores nye administrative medarbejder ser vi gerne, at du trives med at have en bred kontaktflade med både vores medarbejdere og gæster af huset. Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen, både i skrift og tale, og du har en struktureret tilgang til opgaverne. Derudover er det vigtigt, at du selvstændigt kan tilrettelægge og prioritere dine arbejdsopgaver. Hvis du har kendskab til journalisering er det en fordel, men det er ikke et krav.

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, har en professionsbachelor i offentlig administration eller noget helt tredje, men gerne med erfaring fra en lignende rolle.


Nordværk kan tilbyde

Du bliver en del af en afdeling, der vægter en uformel og humoristisk omgangstone med fokus på at spille hinanden gode. Vores faglighed og det sociale fællesskab prioriteres højt, da vi tror på, at det skaber trivsel i hverdagen, så vi når de bedste resultater. Vi ser frem til at byde dig velkommen i vores dedikeret team.

Du får din daglige gange på vores hovedkontor på Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst. Arbejdstiderne er fleksible, og der er mulighed for hjemmearbejde.


Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er er et barselsvikariat med tiltrædelse d. 15. december 2024 eller snarest derefter. Barselsvikariatet er frem til sommeren 2025 med mulighed for forlængelse.

Arbejdstiden er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men der er mulighed for at arbejde mindre end 37 timer. Der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.


Er du interesseret?

Så send os endelig et CV og en ansøgning hurtigst muligt! Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er d. 4. december 2024.

Vi forventer at afholde 1. samtaler d. 9. december og 2. samtaler d. 12. december, hvor kandidater til 2. samtale skal besvare en persontypeprofil.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Stabsadministration & Vejekontor, Jane Gram, på tlf. 23447606.

Nordværk ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen.


Nordværk I/S
Nordværk er et affaldsselskab med ambitioner om fremtidens affaldshåndtering og ressourceudnyttelse – til gavn for hele Nordjylland. Vi driver bl.a. affaldsenergianlæg, miljø- og deponianlæg, genbrugspladser, transport- og logistikafdeling, genbrugsbutik samt en afdeling for farligt affald. Nordværk er Danmarks fjerdestørste affaldsselskab og ejet af seks nordjyske kommuner. Vi vil være førende inden for innovative, miljørigtige og effektive løsninger og bidrage til kompetence- og vidensdeling i vores ejerkommuner. Vi har fokus på at skabe de bedst mulige cirkulære løsninger i fremtidens marked for ressourceudnyttelse og affaldshåndtering i Nordjylland. Du kan se mere på www.nordvaerk.dk.