Staff Manager

European LifeCare Group is one of Europe's largest independent provider of travel clinics and public vaccination programmes.

Founded in 1998, today European LifeCare Group has specialist clinics covering most of Denmark, the Netherlands, Sweden and the UK, where the company trades under a number of brands, including Danske Lægers Vaccinations Service, Vaccination UK, London Travel Clinic, Citydoc, Resecentrum vaccínationer, Mediprevent, Vaccinaties Op Reis and PreventVaccins. 

European LifeCare Group also works for both the Danish and English National Health Service as a contracted service provider of immunisation programmes in schools and national influenza vaccination programmes.

Staff Manager

Om jobbet:

Du har måske erfaring som vagtplanlægger eller ressource manager fra en sundhedsfaglig organisation eller anden virksomhed og har lyst til at prøve noget nyt. Du skal trives med sæsonpræget arbejde og der vil være fart på fra september til december alt afhængig af hvor stort det nationale udbud bliver. Sidste år rekrutterede vi +800 sundhedsfagligt personale. Du vil indgå i et lille high performanceteam som tæller 8-10 personer som alle hjælper hinanden under vaccinationssæsonen. Vi er ca. 40 personer i alt på HQ i Søborg, fordelt på support funktioner, marketing, finans, IT og HR samt vores to afdelinger som har ansvaret for hhv. egne private klinikker & kontrakter med BTB samt det offentlige. 

Som Staff Manager har du ansvaret for:

• Vagtplanlægning af vaccinationspersonalet, som årligt er ude på i alt ca. 2.000 vaccinationsdage/ruter
• Rekruttering af vaccinatører til firmavaccination og vaccinationsarrangementer i hele Danmark, med særligt fokus på influenza + Covid-19 vaccination i perioden oktober-december. Dette foregår i samarbejde med Group Talent Acquisition Manager
• Onboarding & træning af vaccinatører til sæsonen (systemer, procedurer mm.)
• Relationsopbygningmed vaccinationspersonalet, så alle føler sig velinformeret og som en vital og integreret del af organsationen

Arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for vagtplanlægning og derved sikre vi altid lykkedes med at allokere vaccinatører til alle planlagte aktiviteter
• Ledelse/koordinering af et mindre team af sæsonarbejdere
• Rekruttering af nye vaccinatører
• Vedligeholdelse af kontakt til vaccinationsnetværk udenfor højsæsonen
• Opdatering og udvikling af staffing instrukser og processer
• Bidrage til planlægning og afholdelse af infomøder og undervisning af vaccinatører
• Ansvarlig for løbende kommunikation med vaccinatørerne
• Øvrige administrative opgaver

Personaleansvar: Ja 

Du vil i sæsonen have ansvaret for ca. 6 assistenter, som skal assistere dig med vagtplanlægningen samt rekruttering. Assistenterne vil være ansat fuld tid, dog kun fra ca. august til december.

Samarbejdsrelationer:

Vagtplanlægningen er alfa og omega for udførslen af influenza + Covid-19 vaccinationerne, så du vil skulle samarbejde tæt med hele DK Public afdelingen så som Driver & Warehouse Manager, Operations Manager og Head of Commercial.

Faglige kvalifikationer:

• Har erfaring med vagtplanlægning
• Har erfaring med rekruttering og onboarding
• Har naturlig lyst til at optimere processer
• Har erfaring med ledelse / projektledelse
• Har gode IT-kundskaber
• Har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt
• Sundhedsfaglig baggrund kan være en fordel

Personlige kvalifikationer:

• Er eksekveringsstærk og et naturligt centrum i teamets opgaveløsning
• Er imødekommende, tillidsvækkende og løsningsorienteret
• Er relationsstærk og trives med at have kontakt med mange folk på daglig basis
• Kan holde hovedet koldt, når der bliver ekstra travlt
• Har godt humør og kan være med til at give gejst til afdelingen
• Skal kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver og deadlines
• Skal kunne motivere og hjælpe assistenter

Vi tilbyder den rette kandidat at blive en afgørende brik i en virksomhed i vækst, hvor vi værner om det gode kollegaskab og hvor medarbejder trivsel er i fokus. Stillingen giver mulighed for ekstraordinær frihed udenfor højsæsonen, som en anerkendelse for den ekstra indsats højsæsonen kræver. Vi tilbyder yderligere frokostordning samt at der altid er fyldt med diverse drikkevare og snacks så du ikke går ned på energi. 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Director of DK Public Janus von Platen-Hallermund på :

e-mail: [email protected] 

Om European LifeCare Group:
European LifeCare Group er en af Europas største uafhængige udbydere af rejseklinikker og offentlige vaccinationsprogrammer.

Grundlagt i 1998, har European LifeCare Group i dag specialiserede klinikker, der dækker det meste af Danmark, Sverige, Holland og Storbritannien, hvor virksomheden opererer under flere mærker, herunder Danske Lægers Vaccinations Service, Vaccination UK, London Travel Clinic, Citydoc, MediPrevent og ReseCentrum Vaccinationer.

European LifeCare Group arbejder også for både den danske og den engelske nationale sundhedstjeneste som en kontrakteret tjenesteudbyder af immuniseringsprogrammer i skoler og nationale influenza vaccinationsprogrammer.

European LifeCare Group er forpligtet til at tilbyde lige muligheder til alle ansøgere, uanset race, religion, køn, national oprindelse, alder, handicap, genetisk information, civilstand, kønsidentitet eller udtryk, eller nogen anden karakteristik, der er beskyttet af loven.