Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver i refusionsafdelingen.Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver

Vi søger en selvstændig, ansvarsfuld og engageret studentermedhjælper, som kan assistere vores dygtige ansatte med administrative opgaver inden for barsels- og refusionsområdet.

Om stillingen Som studentermedhjælper skal du assistere vores ansatte med diverse administrative opgaver såsom:

• Formalisering af barselsrelateret fravær.
• En vifte af forskellige refusionsrelaterede opgaver
• Diverse administrative ad hoc opgaver

Du vil blive en del af vores Refusionsteam, der i dag består af ca. 20 ansatte. Du vil naturligvis få en grundig introduktion og oplæring i løsning af de relevante opgaver, samt oplæring i brug af vores forskellige IT systemer, arbejdsgange m.m. Du vil løbende blive introduceret til forskellige opgaver, naturligvis altid tilpasset din nuværende viden og erfaring.

Om dig Måske studerer du i øjeblikket på en videregående uddannelse, men det er ikke afgørende. Det vigtigste er at du har et stort drive, har lyst til at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver, har nemt ved at sætte dig ind i brugen af nye IT systemer, er lærenem og fleksibel i forhold til opgavetyper, og at du vil indgå som medansvarlig i udførelsen af vores opgaver.

Om os Statens Administration er en styrelse i Finansministeriets koncern. Vi lægger vægt på en flad og direkte ledelsesstruktur – og så tror vi på, at gode ideer skal afprøves. Du kommer til at være en del af et team i løn og refusionsafdelingen der b.la. har ovennævnte hovedopgaver. Vi har en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden færdig med opgaverne.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Arbejdstiden vil gennemsnitligt være 15 timer om ugen. Vi forventer, at du er fleksibel og i perioder vil have mulighed for at arbejde mere, samtidig med at arbejdstiden tilrettelægges under hensyntagen til din undervisning og eksaminer. Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer.

Ansættelsesstart vil være fredag den 1. november 2024.

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan opnå og opretholde sikkerheds-godkendelse under hele din ansættelse.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Økonomistyrelsen, Medarbejder- og kompetancestyrelsen, Statens It og Statens Administration.

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Heidi H. Madsen på tlf. 23 42 87 26 eller [email protected].

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 30.09.2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 41 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen den 1. november 2024.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.