Stenvad Mosebrug - Kulturhus, museum og mødested søger serviceminded bogholder/kontormedarbejder til administration og kundebetjening

Brænder du for at bidrage til solid drift og for at være med til udvikling af et spændende kultur- og iværksættermiljø?

Vi søger dig, der kan være det administrative anker i drift og projekter i tæt samarbejde med Mosebrugets ledelse.

Du skal være skarp og effektiv til bogholderi, systematik, administration og kundebetjening. Du er teamplayer, god til at navigere, prioritere og fokusere i en uforudsigelighed hverdag med mange forskellige ønsker og forventninger. Du kan holde mange bolde i luften uden at miste overblikket, og du kommer i mål med dine opgaver.

Stenvad Mosebrug er en smukt beliggende gammel tørvefabrik som skal udvikles som museum, kulturhus, mødested og som ramme for konference-, netværk-, og udviklingsaktiviteter.

Stedet skal åbnes op for flere brugere og flere aktiviteter og arrangementer bl.a. arbejder vi på etablering af værksteder, ombygning af de fysiske rammer, kreative iværksættermiljøer, sammenhængen til naturen og meget andet. Udviklingen sker i et tæt samarbejde med frivillige, brugere, bestyrelse, lokalområde, fonde og samarbejdspartnere.

Du bliver en vigtig del af vores medarbejdergruppe, hvor vi - beriget med forskellige fagligheder og personlige kompetencer - arbejder sammen om at drifte og udvikle Stenvad Mosebrug.

Dine vigtige opgaver og ansvarsområder

• Bogføring
• Lønindberetning, udarbejdelse af praktikaftaler og andre administrative HR-opgaver.
• Kundekontakt, tilbudsgivning, fakturering
• Projektadministration
• Telefon-, mail- og kundebetjening
• Sekretariatsfunktion for ledelse og bestyrelse
• Frivillig- og brugeradministration
• Deltagelse i koordinering og planlægning af arrangementer og aktiviteter
• Løbende kvalificering og effektivisering af arbejdsgange og systemer.

Du er uddannet i, flair for eller har erfaring med

• Bogholderi og økonomistyring
• Lønadministration, personalejura og administrative HR-opgaver.

• IT-kundskaber: Microsoft Office, E-conomic
• Kundekontakt/salg, udlejning, booking, fakturering
• Projektafrapportering
• Filhåndtering, ajourføring af data
• Kundeservice og kommunikation
• Arrangementskoordinering
• Sekretariatsfunktion og administrativt ansvar
• Engelsk, mundtligt og skriftligt

Din uddannelse er ikke afgørende, men det er væsentligt, at du er vild med driftsopgaver, er god til IT og kan arbejde selvstændigt med bogholderi og administrative opgaver, samtidig med at du kan smile og tage venligt imod dem, der kommer ind ad døren.

Vi er et team, der løser mange forskellige opgaver, så kan du andet end det, der bliver dine administrative kerneopgaver, så skriv det endelig i ansøgningen. Det kunne være indenfor kommunikation, markedsføring, konferenceafvikling, projektadministration, kultur, iværksætteri, landdistriktsudvikling, frivillighed mv., ligesom erfaring og evt. netværk fra relevante brancher vil være en fordel. Er du bogholder, men ønsker ikke fuld tid, vil vi også meget gerne høre fra dig.

Vi tilbyder

• Mulighed for at være med i udviklingen af et unikt kultursted
• En engageret og mangfoldig personalegruppe med åbne arme
• Fleksibilitet i arbejdet, så hverdagen både hos dig og os hænger sammen
• Et arbejdsmiljø, hvor vi sparrer med og hjælper hinanden
• Faglig sparring ved eksterne partnere

Grib chancen for at være med til at forme fremtiden for et unikt kultursted midt i det grønne!

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgning: Send din ansøgning og CV til [email protected]. Kontakt os endelig, hvis du har spørgsmål. Du er også velkommen til at komme forbi og se stedet.

Ansøgningsfrist: 12. september 2024

Ansøgningen sendes til mail: [email protected]

Ansættelsessamtaler afholdes 19. og 20. september. Vi vil muligvis afholde flere samtalerunder og personlighedstest.

Kontaktperson: Ikki Knudsen

Telefon: 8779 3220 mobil 22440137

Mail: [email protected]

Stenvad Mosebrug er ejet af Norddjurs Kommune og drives af Foreningen Stenvad Mosebrug.

Læs mere på: https://stenvadmosebrugscenter.dk/ Facebook: https://www.facebook.com/stenvadmosebrugscenter