Strategisk generalist til ledelsesbetjening og procesledelse på økonomiområdet til Børne- og Ungdomsforvaltningen

Er du en talstærk generalist, som kan formidle komplekse økonomiske problemstillinger, så de er enkle og nemme at forstå og har relevans for modtagerne af formidlingen?
Har du mod på at forme fremtidens økonomiske ledelsespraksis gennem digitalisering, brugerinddragelse og forenkling?
Vil du tage ansvaret for at drive processer i et dynamisk og udviklingsorienteret miljø i samarbejde med beslutningstagerne på økonomiområdet?
Så læs med her.

Om stillingen
Som en del af Børne- og Ungdomsforvaltningens procesenhed vil du være med til at skabe enklere og mere effektive administrative løsninger for både ledere og administrative medarbejdere.

I rollen vil du bl.a. stå for ledelsesbetjening af centerchef og ledere på økonomiområdet og samtidig lede udviklingsprojekter, der styrker områdets praksis.

Dine opgaver og ansvarsområder vil bl.a. være

• betjene ledelse og direktion via mødeforberedelse, sagsfremstillinger og bestillinger
• udarbejde præsentationer, der giver indsigt i Børne- og Ungdomsforvaltningens økonomiske forhold
• koordinere inputs til mødefora, bl.a. Økonomikredsen og Budget- og Regnskabskredsen
• understøtte den strategiske retning på økonomiområdet
• tilrettelæggelse og facilitering af workshops med henblik på at udvikle økonomiområdet
• ansvarlig for egne udviklings- og analyseprojekter på økonomiområdet

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende, men vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse og gerne et par års erfaring. Vi søger en engageret og ambitiøs kollega, der har stærke formuleringsevner og trives i projektorienterede og tværfaglige arbejdsfællesskaber. Du har evnen til at navigere i komplekse samarbejdsrelationer på tværs af faggrupper og interessenter, og formår at sætte en tydelig retning i dit arbejde gennem din faglige baggrund og kompetencer. Har du erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation er det et plus, men ikke et krav.

Desuden er det en fordel, hvis du

• kombinerer faglig ambition med en nærværende og imødekommende personlighed – og kan tackle komplekse udfordringer med et smil og formidle dem klart til forskellige målgrupper
• er god til at skabe relationer på tværs af faggrupper og interessenter, og naturligt bringer mennesker sammen gennem projektarbejde og facilitering
• arbejder selvstændigt og struktureret, men også har overskud til at støtte kollegerne, når deadlines presser sig på
• er lige dele professionel og uhøjtidelig– og bidrager til vores uformelle arbejdskultur med højt til loftet og plads til at være sig selv

Om os
Procesenheden er en central stabsfunktion, der understøtter den strategiske retning for Administrativt Ressourcecenter på tværs af alle søjler, herunder også økonomiområdet. Vi er tæt koblet til centercheferne gennem vores ledelsesbetjening og har derigennem medansvar for centrets strategiske udvikling. Ved siden af ledelsesbetjening er vi dedikeret til projekt- og procesledelse af diverse understøttende processer, hvor brugerinddragelse og samskabelse er centrale elementer i vores tilgang. Vi bidrager til at kortlægge, optimere, udvikle samt implementere administrative processer med fokus på forenkling, standardisering og automatisering – altid med slutbrugeren i centrum og med det formål at frigøre tid hos de decentrale ledere til deres kerneopgaver.

Vi samarbejder bredt med både interne og eksterne partnere – lige fra vores eget digitaliseringskontor og Økonomiforvaltningen til ledere og administrative medarbejdere i skole- og dagtilbudsområdet samt andre bydækkende enheder. Vi insisterer på det udviklende samarbejde og finder altid konstruktive veje frem, også når samarbejdsrelationer kan være udfordrede.

Vi er et engageret og kollegialt team, der vægter faglig sparring og videndeling højt. Vi er ca. 10 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, som supplerer hinanden godt i opgaveløsningen. Hos os er tonen uformel, og vi gør os umage for at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er både sjovt og rart at komme på arbejde.

Hvis du er klar til at tage udfordringen op og ønsker at gøre en forskel i økonomiarbejdet hos Børne- og Ungdomsforvaltningen, så hører vi meget gerne fra dig.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter erfaring og kvalifikationer og følger gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.

Yderligere information
Hvis du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret leder for procesenheden Bo Kristian Haue på 22 16 72 66 eller budgetchef Sofie Berggren Hansen på 40 47 94 43.

Søg via linket senest fredag den 10. januar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 3 (1. samtaler) og uge 4 (2. samtaler).