Strategisk indkøber

Er du klar til at være med til at forme fremtidens kontraktstyring og udbud i et af Danmarks største forsyningsselskaber? Så er du måske vores nye kollega…

I Fors A/S er vi ’Sammen om natur i balance’. Det betyder kort sagt, at vi tager ansvar for vores påvirkning af naturen og passer på vores brug af ressourcer. Samtidig gør vi os umage for at forvalte vores kunders penge bedst muligt, når vi investerer i en grønnere fremtid til glæde for både nuværende og kommende generationer. 

Vi har travlt og mangler derfor dig, der vil arbejde med kontraktstyring og udbud. Vi arbejder i øjeblikket på at professionalisere vores kontrakt- og leverandørstyring, så vi sikrer, at vores aftalevilkår bliver indfriet på en effektiv og professionel måde. Vi har brug for dig, som har lyst til at være en del af den udvikling og sætte netop dit præg på opgaveløsningen.

Mere om afdelingen

Indkøb & Udbud består i dag af en indkøbschef, en senior udbudsjurist, en udbudskonsulent, en strategisk indkøber og to indkøbere. Organisatorisk refererer vi til Økonomidirektøren.

Opgaverne i teamet understøtter vores kerneforretning inden for vores forsyningsarter vand, spildevand, affald og fjernvarme og spænder fra konkrete indkøb til deltagelse i og rådgivning om udbudsprocesserne.

Arbejdsopgaverne

Med vores behov for øget fokus på kontraktstyring vil dit primære ansvarsområde være at sikre, at vi får, hvad vi betaler for i kontrakter med vores leverandører. Dine opgaver vil derfor være:

• Deltagelse i udbudsforretninger, hvor du er med til at sikre, at vi indgår gode kontrakter. Samtidig er du ansvarlig for, at alle parter kender og forstår deres rolle i forhold til kontrakten.

• Facilitering af regelmæssige statusmøder med leverandører og kontraktejere samt rapportering på milepæle, ydelser, timeforbrug og økonomi.
• Identificering af forbedringsmuligheder for samarbejdet mellem leverandører og projektledere og udarbejdelse af forslag til optimeringer, der styrker samarbejdet mellem parterne. Samtidig sikrer du dokumentation for ændringer af kontraktforhold.
• Løbende fokus på evaluering og optimering, så vi bruger vores viden til hele tiden at gøre vores kontraktstyringsprocesser stærkere og mere professionelle samtidig med, at vi selv bliver fagligt dygtigere.

Ud over det tager vi i afdelingen sammen ansvar for det administrative rugbrødsarbejde, fx arkivering af kontrakter, udarbejdelse af allonger, håndtering af prisreguleringer samt bodssager.

Vores administration har til huse i henholdsvis Holbæk og Roskilde. Dit arbejdssted vil primært være Roskilde, men du skal være indstillet på også at have arbejdsdage på vores øvrige lokationer. 

Din profil

Din uddannelse er ikke så afgørende for os. Vigtigst er det, at du har kendskab til aftaler og kontrakter indenfor bygge/anlæg. Har du erfaring med eller kendskab til offentlige udbud, er det en fordel. Måske har du en baggrund som contract manager, udbudskonsulent eller strategisk indkøber.

Nogle af dine opgaver vil være meget selvstændige, mens andre vil kræve et tæt parløb med kolleger i vores egen afdeling og på tværs af organisationen. Det er derfor vigtigt, at du kan motivere dig selv og arbejde selvstændigt og samtidig kan skabe gode samarbejdsrelationer med mange forskellige mennesker i og uden for Fors A/S.  

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du arbejder systematisk, struktureret og følger din opgaver til dørs. Du har sans for løbende at skabe forbedringer på baggrund af erfaringer, så vi hele tiden kan optimere på vores måder at arbejde på.

Du er tålmodighed og konstruktiv i din tilgang til kolleger og samarbejdspartnere. Det betyder, at du kan sætte dig i deres sted og forstå deres ønsker og. Du udviser ordentlighed og kan håndtere situationer, hvor kontraktens parter bliver uenige.  

Hvad tilbyder vi?

Hos Fors A/S får du ikke kun en spændende stilling, men også en chance for at gøre en reel forskel i en organisation, der prioriterer bæredygtighed, innovation og medarbejderudvikling. Du vil blive en del af en dynamisk team, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus.

Hos os er der højt til loftet. Det betyder helt konkret, at hvis du får en idé, kan du selv være med til at give den luft under vingerne. 

Vi vil hinanden, og vi prioriterer fællesskabet. Det gør vi både, når vi mødes i stærke faglige fællesskaber, og når vi mødes uden for arbejdstid til fx flødebollekursus, fisketur eller sommerfest med vores personaleforening ForSjov.

Og så får du forresten også sundhedsforsikring, pensionsordning, kantineordning, en aktiv personaleforening og meget mere.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbschef Lotte Elming på tlf. 25 45 08 51

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV senest den 3. april 2025 kl. 12.00. Vi forventer at holde samtaler den 7. og den 11. april 2025.

Vi passer godt på dine personoplysninger, når du søger job hos os. Se vores privatlivspolitik ved rekruttering her.