Strukturerede og brugerorienterede AC-fuldmægtige til barselsvikariater i studieadministration på Københavns Universitet

Har du et brugerorienteret fokus i dit arbejde, og er du interesseret i uddannelsesadministration? Kan du planlægge og afslutte driftsopgaver og samtidig have blik for service, kommunikation og effektivisering? Så har vi måske et job til dig.

Vi søger barselsvikarer til KU’s studieadministration på Nørre Campus (Panum). Du skal kunne tiltræde senest 1. maj 2025 eller snarest derefter. Stillingerne er fuldtidsstillinger og er tidsbegrænsede til 1 til 3 år.

Studieadministrationen på Nørre Campus sikrer de administrative rammer for ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende.

Som barselsvikar kan du komme til at løse opgaver inden for undervisningsplanlægning og eksamensplanlægning. Teamsamarbejde, løbende koordinering og gensidig hjælp er en vigtig del af vores hverdag. Derfor skal du mestre et stærkt samarbejde med kollegaer i og uden for sektionen. Du vil blive tilknyttet et team i en sektion og få en afgrænset opgaveportefølje.

Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, den videnskabelige ledelse og vores kolleger i afdelingen.

Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.

Opgaver

Du vil få opgaver inden for et eller flere af disse områder:  

• Planlægge og afvikle mundtlige og skriftlige eksamener og i den forbindelse kommunikere med studerende, eksaminatorer, censorer, eksamensansvarlige m.fl.
• Administrere bachelorprojekter og specialer
• Håndtere studerendes tilmeldinger og holdsætning på kurser
• Koordinering af lokalebooking og skemalægning af SUNDs uddannelser
• Koordinering og planlægning med eksterne samarbejdspartnere og undervisningssteder
• Varetagelse af kommunikation med studerende og undervisere
• Bidrage til at udvikle en serviceorienteret kommunikation med vores samarbejdspartnere

Vi forventer

• Du har en kandidatgrad og måske erfaring med studieadministration
• Du er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat, og du evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i såvel drifts- som udviklingsopgaver
• Du arbejder målrettet med brugerorienteret kommunikation og er præcis og velformuleret i skrift og tale, både på dansk og engelsk.
• Du er analytisk, detaljeorienteret og har erfaring med effektivt at planlægge drifts- og udviklingsopgaver
• Du arbejder struktureret, er proaktiv og har blik for tidsstyring og prioritering.
• Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt.
• Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv

Ansøgning og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat ved Campusadministration Nørre, Københavns Universitet. Stillingerne er fuld tid (37 timer/uge), tidsbegrænset til 1-3 år og kan tiltrædes snarest muligt eller per den 1. maj 2025.

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Spørgsmål

Spørgsmål om stillingen rettes til specialkonsulent Cathrine Jonstrup på [email protected], tlf. 93565988 eller sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen på [email protected], tlf. 21126747.

Ansøgning

Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side) og du bedes vedhæfte følgende:

• Dit CV inkl. uddannelse, liste over tidligere ansættelser og andre relevante kvalifikationer
• Kopi af uddannelsesbevis

Ansøgningsfristen er 5. marts, kl. 23:59 CET

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Cathrine Jonstrup eller tillidsrepræsentanter [email protected]. Du kan også læse mere her.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.