Strukturerede og brugerorienterede kontorfunktionærer søges til studieadministration på Københavns Universitet

Har du et brugerorienteret fokus i dit arbejde, og er du interesseret i uddannelsesadministration?

Kan du planlægge og afslutte driftsopgaver og arbejde selvstændig og systematisk? Så har vi måske et job til dig. Vi søger studieadministrative medarbejdere til KU’s studieadministration på Nørre Campus (Panum). Du skal kunne tiltræde senest 1. maj 2025. Stillingerne er fuldtidsstillinger.

Vi arbejder i teams og tæt samarbejde med undervisere og kollegaer i den øvrige administration. Vi ser os som en samlet administration, der løfter opgaver på tværs af sektionerne og afdelingen. Det er derfor vigtigt, at du mestrer et stærkt samarbejde og vil bidrage til, at den samlede administration yder en professionel service til vores brugere.

Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, den videnskabelige ledelse og vores kolleger i afdelingen.

Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.


Opgaver

• Varetage skema- og eksamensplanlægningen på en række af vores uddannelser
  
  
• Planlægge og afvikle mundtlige og skriftlige eksamener
  
  
• Håndtere de studerendes tilmeldinger og holdsætning til undervisningen
  
  
• Lokalebooking i forbindelse med skema – og eksamensplanlægning
  
  
• Kommunikation og information til studerende, kursusansvarlige og censorer
  
  
• Varetage lønanvisning for deltidsansatte VIP og supportere kollegaer i forhold til lønopgaver
  
  
• Bidrage til og foreslå løbende forbedringer af sektionens serviceydelser og administrative processer
  
  
• Bistå på tværs af afdelingen, når kollegaer har brug for hjælp
  
  

Faglige og personlige kvalifikationer

• Du har en kontoruddannelse, og du har lyst til at arbejde med studieadministration i en kompleks organisation
  
  
• Du er systematisk, arbejder selvstændigt og kan se analytisk på problemstillinger
  
  
• Du er struktureret og god til at planlægge; du evner at se udviklingsmulighederne i den daglige drift
  
  
• Du er præcis og korrekt i din kommunikation på både dansk og engelsk
  
  
• Du trives i og kan samarbejde med forskellige målgrupper også i tværfagligt miljø
  
  
• Du er forandringsparat, lærenem og klar til at yde dit bedste. Du er personligt robust og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
  
  
• Du er proaktiv, og har samtidig blik for tidsstyring og prioritering
  
  
• Du har indgående kendskab til og flair for IT-systemer og at arbejde digitalt; du må gerne erfaring med studieadministrative systemer
  
  

Vi tilbyder

• Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt.
  
  
• Bred kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.
  
  
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
  
  
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på selvstændighed i jobbet, tværfaglighed og at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv.
  
  

Ansøgning og ansættelsesvilkår
Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs eller etnisk baggrund.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, med indplacering i løngruppe 3 trin 1 med mulighed for forhandling af tillæg i forhold til kvalifikationer.


Ansøgning og CV
Send din ansøgning vedlagt CV, uddannelsesbevis og andet relevant dokumentation elektronisk via jobportalen her, så den er os i hænde senest den 3. marts 2025, kl. 23:59 (CET).

Spørgsmål om stillingen rettes til specialkonsulent Cathrine Jonstrup på [email protected], tlf. 93565988. Du kan se mere om fakultetet på www.sund.ku.dk

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Astrid Kirstine Geertz Poulsen, tlf. 35334713 samt tillidsrepræsentant Anita Hansen. Du kan også læse mere her.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.