Struktureret administrativ medarbejder med strategisk indblik til ledelsesunderstøttelse - IT Service (AIT)

Kunne du tænke dig at arbejde med komplekse og forskelligartede opgaver, der alle kræver fremsynethed, overblik og struktur? Så er du højest sandsynligt den, vi leder efter.

Vi søger en kollega til en nyoprettet stilling i DTU’s IT-afdeling, som skal være med til at understøtte IT-direktøren og den resterende ledelse på de udviklingsprojekter og fokusområder, som afdelingen er i gang med.

Analytisk tænkende med stort gåpåmod og digitalt mindset
Hvem er du?  Det ved du uden tvivl bedre end os, men vi forventer, at du har en relevant uddannelse – det kunne være en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse – og har erfaring fra lignende stillinger, der har lært dig at agere i en politisk organisation, hvor du lægger en strategisk plan og følger den – men også kan afvige, når virkeligheden ændrer sig.

Vi lægger vægt på, at du er dygtig til at skabe samarbejdsrelationer og formidle sikkert på skrift og i tale. Du er analytisk stærk og kan varetage opgaver på en systematisk og struktureret måde, så der skabes grundlag for at tage beslutninger. Som IT-afdeling på et teknisk universitet forventer vi, at du tænker digitalisering ind i dine arbejdsopgaver og har lyst til at anvende fx AI i løsning af disse.

Du kan også se dig i følgende:

• Du kan balancere opgaver, løsninger og deadlines mellem lederne, kollegaer og øvrige medarbejdere.
• Du kan sætte dig ind i komplekse emner og hurtigt få et overblik.
• Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og får løbet opgaverne i mål. 
• Du er opsøgende og kan tænke fremad.
• Du evner at indgå i fortrolige ledelsesrum.

Bliv en del af et tandhjul af specialister
Du vil være forankret i Office for CIO, der har ansvaret for at understøtte IT-direktøren og resten af dine kollegaer i de bruger- og forretningsvendte opgaver i Afdelingen for IT Service på DTU. Du er med til at præge din arbejdsdag, hvor din nysgerrighed og faglige interesser vil afspejles i dine opgaver.

I hverdagen vil du være en del af et tandhjul bestående af specialister i forandring, læring, kommunikation og processer samt sekretariatet. Vi går op i at sparre med hinanden på tværs, da vores forskellige indgangsvinkler giver en god synergi i løsning af opgaverne.

Der er kort fra idé til handling, og vi er hands-on på mange typer opgaver. Derfor er det en fordel, hvis du kan lidt af alt, i stedet for alt om lidt.

Med reference til lederen for Office for CIO samt tæt dialog med IT-direktøren, vil dine væsentligste arbejdsområder være:

• Forberede, facilitere, referere og følge op på diverse møder.
• Skabe overblik over strategiske emner, der skal drøftes og besluttes i ledelsen og med resten af organisationen.
• Udarbejde beslutningsnotater.
• Være pennefører på notater, bl.a. til direktion og bestyrelse.
• Være key-account manager overfor Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
• Vedligeholde og følge op på afdelingens årshjul.
• Støtte organisationen til at benytte abonnement hos Gartner.

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.

Din nye arbejdsplads bliver på DTU’s campus i Lyngby med gode muligheder for hjemmearbejde og stor fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge dit arbejde.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for akademikere i staten eller andet afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Dit arbejdssted bliver på DTU Campus i Lyngby. Startdato hurtigst muligt efter nærmere aftale.

Ansøgning og kontakt
Vi indkalder løbende til samtale, så send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 9. august 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte IT-kommunikationskonsulent Mette Nylander enten på [email protected]  eller 93511231. Vær opmærksom på, at der ikke svares på henvendelser i ugerne 29+30+31.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.