Struktureret facility-medarbejder med gode kommunikative kompetencer

Kunne du tænke dig at arbejde med nogle af de største facility management kontrakter på tværs af Skatteforvaltningen? Har du kontraktforståelse og interesse for proces- og leverandørstyring? Og har du flair for kommunikation og tværgående samarbejde i en politisk styret organisation? Så har vi måske jobbet til dig.

Du sikrer den velfungerende arbejdsplads
Vi søger en ny kollega, der vil hjælpe os med at administrere den statslige facility management aftale, som er indgået mellem Bygningsstyrelsen og ISS. Du kan forvente en spændende og alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med dine kolleger bidrager til, at de mange medarbejdere i Skatteministeriet har gode arbejdsforhold i hele landet.

Din hovedopgave er at sikre levering og betaling af facility management ydelserne stemmer overens med bestillingerne. Der vil være løbende tilpasning af ydelserne og opfølgning på flere niveauer. Herunder vil du også komme til at arbejde inden for forskellige projekter f.eks. i forbindelse med større renoveringer, ændringer og fraflytninger.

Dine opgaver er blandt andet:

• Læse og forstå kontrakter
• Sikre hensigtsmæssig opfølgning på facility management ydelser, herunder fakturahåndtering
• Gennemgå tilbud og priser fra leverandører
• Understøtte et godt samarbejde og gode løsninger mellem interne og eksterne interessenter
• Tale med brugere om deres behov og oplevelser ved fysisk besøg.

Du får en bred kontaktflade og vil være i løbende dialog med samarbejdspartnere, og du har til tider direkte kontakt til vores brugere i hele landet.

Du bliver en del at kontoret Facility, Sikkerhed og Arbejdsmiljø, bestående af seks engagerede teams, som hjælper hinanden og arbejder sammen for at øge kvaliteten af alt, hvad vi gør. Vi lægger vægt på vidensdeling, læring og at vi har det sjovt, når vi går på arbejde. Vi løser en bred vifte af opgaver på tværs af hele Skatteforvaltningen med fokus på facility management, fysisk sikkerhed, arbejdsmiljø, informationssikkerhed og beredskab.

Du har kontraktforståelse, er stærk til administration og kommunikation, og du har et proaktivt mindset
Vi søger en kollega, som har solid erfaring inden for facility management og har kendskab til kontraktstyring og fakturahåndtering. Det vil være et ekstra plus, hvis du også har erfaring med offentlig administration i en politisk ledet organisation. Du er fortrolig med at arbejde IT-baseret og vil hurtigt kunne sætte dig ind i brugen af et system som fx SAP.

Vi lægger vægt på, at du er administrativt stærk og systematisk, og motiveres af at ejerskab på dine opgaver, men samtidig er vi klar til at give dig den rette oplæring og udvikle dig og din viden inden for området, så du kan blive en succes i denne stilling.

Rollen har mange snitflader og det er vigtigt, at du kan forstå kontrakter med trepartsforhold og har erfaring med kundeservice. Stillingen indebærer rejseaktivitet og du vil blive en del af et team, som er proaktivt, arbejder struktureret og hjælpes ad når vi har travlt. Du skal også have lyst til at skabe gode arbejdsrelationer på tværs, for at sikre den bedste kvalitet i opgaveløsningen.

Kontrakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 24. marts 2025 kl. 12.00. Spørgsmål om stillingen besvares gerne af funktionsleder Henning Møller Christensen på telefon 72 37 15 07.

Vi forventer at holde første samtaler den 28. marts og anden samtaler den 4. april.

Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Inden ansættelse indhentes der straffeattest og referencer. Ansættelse pr. 1. juni 2025 eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Engelholm Allé 1, 2630 Taastrup.