Struktureret indkøber til en af Danmarks største indkøbsafdelinger .

Er du serviceminded og kunne du tænke dig, at blive en del af et engageret og dygtigt indkøbsteam?

Så er du måske vores nye kollega, som vi står og mangler til vores indkøbscenter.


Om os

Vores afdeling hedder Indkøbscenter Karup og vi er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Supply Chain Division.
Vi indkøber og leverer alle former for forsyninger til Forsvarets enheder og ansatte. Vi varetager i samarbejde med Forsyningscentrene, den direkte genforsyning af Forsvarets operative enheder og myndigheder, indsat enten nationalt eller internationalt.

Vi modtager, behandler og ekspederer de behov, der måtte være på varer og tjenesteydelser, fra enheder i hele Danmark samt Hærens udsendte enheder.

Vi går ind for en god balance mellem privat og arbejdsliv, og tilbyder dig fleksibel arbejdstid med flekstidsordning. Din frokostpause er en del af arbejdstiden, og din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt.


Om stillingen

Du vil som indkøber på Forsvarets indkøbscenter blive en del af et team, bestående af andre
indkøbere og planlæggere. Du varetager oprettelse af indkøbsordrer, og på
baggrund af disse sikrer du rettidig levering og opfølgning. Dette kræver en struktureret
tilgang til løsning af opgaven.

Da området inden for indkøb til Forsvaret er under konstant udvikling, kræver jobbet, at du
kan agere i et miljø påvirket af forandring, besidder sans for detaljen og kan bidrage
til at optimere og udvikle inden for eget område.

Vi har tæt kontakt til vores brugere - soldaten. Derfor kræver jobbet en nysgerrighed på deres hverdag og behov, samt en tilgang, hvor service og det, at holde soldaten i centrum sættes i højsædet, men hvor der samtidig er forståelse for de gældende bestemmelser og regler der findes på området.

Dine primære opgaver vil blive:
• Oprettelse af indkøbsordrer
• Tastning af ordrebekræftelser
• Fakturabehandling
• Opfølgning på åbentstående indkøbsordrer og fakturaer


Vi tilbyder – et spændende og alsidigt job, med faglige og personlige muligheder og hvor
det, at kunne samarbejde med dine kollegaer er en forudsætning. Vi sætter pris på et godt arbejdsmiljø, så alle trives og er glade for, at gå på arbejde.



Om dig

Vi foretrækker at du har en kontoruddannelse med speciale som indkøber eller har anden
relevant uddannelse inden for lignende fag. Erfaring i brug af ERP systemer, vil være en
fordel.

• Du er struktureret med øje for detaljen
• Du trives med rutineprægede opgaver, men samtidig omstillingsparat når en opgave kræver dette
• Du er en god kollega med fokus på videndeling
• Du holder et højt fagligt niveau i opgaveløsningen
• Du er serviceminded og udadvendt
• Gerne kendskab til SAP



Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 28.178,71 kr. pr. måned.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte sektionschef Hanne Hannesbo Rasmussen på telefon 2555 2848 eller via e-mail: [email protected]
eller Mette Krogh Larsen på telefon 2555 2992 – e-mail [email protected], som varetager Hannes opgaver, når hun er ude af huset.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.

Ansøgningsfristen er den 17. september 2024. Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen udløb i uge 38. Stillingerne ønskes besat senest pr. 1. november 2024 eller efter aftale.

Søg stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.