Struktureret og engageret sagsbehandler til InterForce-Sekretariatet

Har du erfaring med administration, logistik og koordinering af arrangementer? Har du sans for struktur, er du serviceorienteret og har du evnen til at arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre?

Så læs videre her!

InterForce-Sekretariatet på Kastellet søger en sagsbehandler, der kan drive arrangementer, medlemskontakt og administrative opgaver med overblik og engagement.



Om os:

InterForce arbejder for at fremme opbakningen til dansk forsvar og beredskab blandt private og offentlige virksomheder. Vores mål er, at forbedre forholdene for de medarbejdere, der bærer uniform ved siden af deres civile job – reservister og frivillige i Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og Kystredningstjenesten. Samtidig formidler vi vigtigheden af Forsvaret som en fælles national opgave, hvor virksomheder bidrager ved at støtte deres medarbejdere i uniformstjeneste. Vi arbejder også for at synliggøre de kompetencer, Reservestyrkens medlemmer bringer med sig fra Forsvaret og beredskabet til deres civile arbejdspladser og vice versa.

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder en spændende stilling i et motiverende arbejdsmiljø med dygtige kolleger og et bredt spektrum af opgaver – fra administrative og praktiske opgaver til planlægning af arrangementer. Vi lægger stor vægt på kvalitet, humor og nære relationer, og vi prioriterer din faglige og personlige udvikling.



Om stillingen

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer ugentligt) som sagsbehandler (civil) ved InterForce-Sekretariatet. Din daglige arbejdsplads vil være på Kastellet 82, 2100 København Ø.

Som sagsbehandler hos os får du blandt andet ansvaret for at være den første kontakt til vores medlemsvirksomheder, sammen med vores regionale sekretariatsmedarbejdere i Nuuk, Frederikshavn, Skive, Skrydstrup, Slagelse og København. Du skal sammen med den øvrige del af front-desk sikre InterForce ansigt udadtil ved fysiske arrangementer, på telefon og på mail samt varetage den daglige kommunikation med InterForce-virksomhederne, samtidig med at du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse.

Derudover vil dine primære ansvarsområder inkludere:

• Planlægning og afvikling af arrangementer, centralt, samt støtte regionalt
• Håndtering af primært støttevirksomheder, men også medlemsvirksomheder
• Støtte til kommunikation og opdatering af hjemmeside og sociale medier
• Støtte til økonomistyring på tværs af regioner
• Besvarelse af medlemsrelaterede henvendelser
• CRM og Conference Manager-administration
• Evaluering og dokumentation af arrangementer
• Øvrigt centralt stabsarbejde til støtte for regionerne i InterForce

Om dig

Vi søger en struktureret og initiativrig person med solide administrative og kommunikative evner.

Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse eller har erfaring fra en lignende stilling
• Kan håndtere dine opgaver selv, tage ansvar og have interesse for nye typer opgaver
• Har analytiske evner og erfaring med IT-systemer evt. herunder kendskab til DeMars/SAP
• Har gode skriftlige kommunikationsevner og kan bidrage med opslag til hjemmeside og LinkedIn
• Har kendskab til Forsvaret og Hjemmeværnet (en fordel, men ikke et krav)
• Har erfaring med kundeservice eller medlemskontakt

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Kim Callaghan på telefon 4132 3104.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848 eller via mail [email protected].

Ansøgningsfrist: 21. marts 2025. Ansættelsessamtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb.

Tiltrædelse: Snarest muligt efter aftale

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om InterForce på www.interforce.dk og Forsvaret generelt på www.forsvaret.dk.