Struktureret og metodestærk studentermedhjælper til Visitation og Tilsyn i Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune

Vi du arbejde i Danmarks største forvaltning? Vil du arbejde med understøttelse af forskellige kerneopgaver i en politisk styret organisation? Er du struktureret og systematisk i din tilgang til opgaveløsningen? Og er du tilmed interesseret i børne- og ungeområdet?

Så er et job som studentermedhjælper i Fagligt Center måske noget for dig.

Vi søger en dygtig og ansvarsbevidst studentermedhjælper til Visitation og Tilsyn.

Dine opgaver som studentermedhjælper i Fagligt Center (FAC) vil være afvekslende, men som udgangspunkt forankret inden for Visitation og Tilsyn. Af og til vil der være opgaver på tværs af FAC. Derfor er det vigtigt for os, at du både holder af at fordybe dig inden for et afgrænset opgaveområde, men samtidig altid er klar til at træde til og give en hånd med, når der kommer opgaver med kort frist andre steder i FAC.

Som studentermedhjælper i Visitation og Tilsyn kommer du til at arbejde med følgende:

• Understøttelse af administrative opgaver i både projekter og i den daglige drift
• Journalisering
• Overblik samt opgaver ifm. visitationsprocessen og borgersagsbehandling (registrering og fordeling af sager, udsendelse af afgørelsesbreve til borgere og samarbejdspartnere
• Aktindsigter, indhente betalingstilsagn/kontrakter
• Mødeforberedelse, herunder koordinere og booke møder og lokaler
• Deltage i at analysere data og afrapportere
• Indgå i tæt samarbejde med vores analyseafdeling

Du får god mulighed for at afprøve og udvikle dine metodiske, analytiske og personlige kompetencer.

Vi forventer, at du

• læser på en relevant, akademisk uddannelse, og du har mindst to år tilbage af dine studier
• arbejder hjemmevant i hele Office-pakken – inkl. Excel
• har gode mundtlige og skriftlige formidlingsevner
• er metodestærk og har gode analytiske evner, du er grundig og struktureret, og du følger altid dine opgaver helt til dørs
• kan skabe overblik ved at bryde lange processer ned i enkle aktiviteter
• både trives med at arbejde selvstændigt og i samarbejde på tværs af fagligheder
• har et veludviklet servicegen, og du er altid klar på at give en hjælpende hånd
• er imødekommende og mødestabil

Vi ser studentermedhjælperne som en meget vigtig ressource, og du kan forvente at blive en aktiv og værdsat del af vores daglige arbejde og sociale fællesskab over frokosten og kaffepauserne. Vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor du får ansvar, dine faglige kompetencer fra studiet bringes i spil, og hvor du kan få løbende sparring med dine kollegaer. 

Du får en mentor og bliver sat grundigt ind i dine opgaver, og der er altid mulighed for at stille masser af spørgsmål.

Din daglige arbejdsplads bliver i Fagligt Center på adressen Gyldenløvesgade i København V – kun en kort gåtur fra Københavns Rådhus. Fagligt Center er en central forvaltningsenhed i Børne og Ungdomsforvaltningen, der samlet set fungerer som en stabsfunktion for byens fem områder. I Fagligt Center sidder ca. 100 medarbejdere.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 15 timer ugentligt efter gældende overenskomst. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte leder af Visitation og Tilsyn, Ulrikke von Tangen Rothe på 2334 0960.

Vi glæder os til at høre fra dig

Søg via linket senest tirsdag den 9. juli 2024