Struktureret og samarbejdsorienteret teamkoordinator med sikkert overblik til Arbejdsmiljø København

Hos Arbejdsmiljø København er vi med til at skabe gode arbejdsmiljøer, attraktive arbejdspladser og bæredygtige arbejdsliv sammen med Københavns kommunens ledere. I Arbejdsmiljø København arbejder vi med distribueret ledelse. Har du lyst til at prøve dig selv af i en funktion, hvor du bidrager til, at vi kan lykkes med ledelsesopgaven?  Vi søger en ny teamkoordinator til det Organisationspsykologiske team med 21 konsulenter, til at planlægge, koordinere og sikre, at Arbejdsmiljø København leverer de helt rigtige indsatser.  Lyder det som noget for dig?

Vær med til at sikre et godt arbejdsmiljø – i hele Københavns Kommune!
Arbejdsmiljø København er Københavns Kommunes uvildige og autoriserede arbejdsmiljørådgiver. Vi arbejder sammen med Københavns Kommunes syv forvaltninger om alle typer opgaver og forløb relateret til arbejdsmiljø, og vi arbejder både med forebyggelse og her-og-nu-indsatser. Vi løser således arbejdsmiljøproblematikker på både kort og lang sigt, gennem strategiske indsatser og med praksisnære værktøjer, koncepter og interventioner.

'Der er bud efter Arbejdsmiljø Københavns konsulenter, og vi er en eftertragtet samarbejdspartner. Vi tror på, at det er kombinationen af et højt fagligt niveau, stor selvstændighed og gode rammer, der sikrer, at vores konsulenter lykkes og gør en forskel. Vi arbejder målrettet for at prioritere og koordinere de mange opgaver, for vi ønsker både at gøre en reel forskel de rigtige steder, og samtidig have et godt arbejdsmiljø hos os selv. Den balance skal vores teamkoordinator i den grad være med til at sikre', fortæller Pernille Kreiser, afdelingsleder for Rådgivningen i Arbejdsmiljø København.

Kan du jonglere mange opgaver og skabe gode rammer, som understøtter dine kollegaer i at lykkes?
Som teamkoordinator bliver du en central nøglespiller i at matche den enkelte arbejdsplads' behov med Arbejdsmiljø Københavns indsats, og samtidig sikre trivsel og balance i dine kollegers opgaver. Du har ikke personaleledelse, men det er din opgave at prioritere mellem opgaver, lave en indledende vurdering af opgavens kompleksitet og sikre det rette match mellem konsulent og opgave, så arbejdspladserne kan få hjælp af konsulenter med den rigtige faglighed og motivation.

Når kommunens arbejdspladser rækker ud for at få hjælp, er der som regel meget på spil. Du er ofte den første kontakt, de har med os, og du skal kunne lytte og spørge ind til deres behov og ønsker. Du laver en indledende vurdering af, hvilken indsats og hvilke kompetencer der er brug for, og baseret på den scoper du opgaven og fastlægger hvilke(n) konsulent(er), som skal løse opgaven.

Det foregår naturligvis i dialog og samarbejde – det siger sig selv. Og du får heldigvis hjælp til at gøre dit arbejde, bl.a. fordi du arbejder tæt sammen med din afdelingsleder, en udviklingskoordinator samt en teamkoordinator fra det ergonomiske team. Herudover er konsulenterne gode til at byde ind, og du er den første, konsulenten går til, når der er et ønske om en anden variation i opgavesammensætningen, eller hvis opgaverne for en stund belaster for meget. Konsulenternes faglige kompetenceniveau er højt og udvikler sig løbende, hvilket faciliteres af en faglig udviklingskoordinator i teamet. Vi er et godt stykke med at have gode arbejdsgange defineret, og vi er i gang med at implementere et nyt kapacitetsstyringssystem. Men vi er ikke i mål, og vi ved, at vi kan blive bedre. Derfor bliver en af dine opgaver også at udvikle og udbygge systemer og arbejdsgange, som understøtter konsulenternes hverdag, og som giver dig og din leder det forkromede overblik samt bedre planlægnings- og styringsmuligheder. I hovedtræk er dine opgaver således følgende:

• Håndtering, vurdering og prioritering af indkomne opgaver fra kommunens arbejdspladser, herunder afklaring, rammesætning, prioritering, visitering og tildeling af konsulentressourcer.
• Kapacitets- og opgavestyring, herunder holde styr på og prioritere konsulentressourcerne ift. det samlede behov der er, når der tages højde for alle teamets opgavetyper bl.a. ved at anvende data fra vores it-systemer. I denne opgave har du et tæt samarbejde med dine kolleger i Sekretariatet i Arbejdsmiljø København.
• Konsulentsparring, herunder afholde opgaverelaterede 1:1-samtaler med konsulenterne ifm. overlevering af nye opgaver og løsning af tildelte opgaver samt sikre balance mellem opgaver, opgavebelastning, faglighed og tildeling af nye opgaver mm.
• Sikre et godt arbejdsflow og gode leverancer, herunder bygge bro mellem opgavestillere og konsulenter og sikre oversættelse ml. behov og leverancemuligheder. Samtidig drive og tage ansvar for videreudvikling og vedligeholdelse af effektive og meningsfulde arbejdsprocesser og arbejdsflow, der både gavner konsulenterne og arbejdspladserne og din mulighed for at kapacitetsstyre.
• Understøtte udviklingen af rådgivningens ydelser og Arbejdsmiljø København som arbejdsplads i et tæt samarbejde med afdelingslederen og den faglige udviklingskoordinator, så afdelingen matcher arbejdspladsernes behov, og konsulenternes faglige kompetencer kontinuerligt udvikler sig, og AMK kan forblive relevant.

Står du solidt på din faglighed indenfor organisationsudvikling og arbejdsmiljø, og vil du udvikle dig?
For at du kan lykkes i rollen som teamkoordinator, forestiller vi os, at du selv har været konsulent og har en solid faglighed og konkret erfaring indenfor organisationsudvikling og psykisk arbejdsmiljø i komplekse virksomheder, gerne i offentlige virksomheder.  Herudover ser vi gerne, at du

• har en god forståelse for, hvad det organisationspsykologiske konsulentarbejde drejer sig om med al den kompleksitet, det kan rumme
• har erfaring med at scope og levere konsulentydelser, og er vant til at oversætte arbejdspladsens ønsker og behov til konkrete konsulentydelser – gerne indenfor organisationspsykologi og psykisk arbejdsmiljø
• har erfaring – eller flair for at – omsætte indsatser og idéer til arbejdsgange og processer
• er vant til – eller har interesse for – at arbejde med styring, tal, data og it-systemer, og kan bruge dette til at styre ressourcer, planlægge kapacitet og prioritere indsatser samt proaktivt sikre, at vi får endnu mere effektive arbejdsprocesser
• er vant til og trives med at kommunikere med en bred vifte af interessenter, og har erfaring som 'oversætter' eller 'brobygger' mellem forskellige behov
• evt. har erfaring med koordineringsopgaver

Vi tror, at du vil passe godt til stillingen, hvis du er struktureret, rigtig god til relationer og kan sige til og fra. Lyder det som dig?
Der er rift om vores organisationspsykologiske ydelser, og der kan af og til være behov for at prioritere og sige 'ja' og 'nej' til opgaver. Det skal du kunne gøre både ordentligt og tydeligt – både over for de arbejdspladser, der ønsker vores hjælp, men også over for konsulenterne. Vi søger en teamkoordinator, som ønsker at være en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi har respekt for hinandens fagligheder, og som:

• har et godt overblik og forstår at reducere kompleksitet, så det giver mening for andre
• er nærværende, empatisk og klar til at rykke tæt, når en konsulent har brug for sparring på rammer eller prioritering af opgaver
• kan understøtte og formidle den aftalte retning tydeligt, og stå fast på beslutninger, når der er behov for det
• er velorganiseret og struktureret, og kan hjælpe andre med at strukturere opgaver, hverdag m.m.
• er venlig, hjælpsom samt en troværdig og tillidsvækkende kollega, som andre har lyst til at samarbejde med
• er god til at prioritere, og til at håndtere konsekvenserne heraf; lader dig ikke ryste, selvom der af og til er pres på
• er talstærk og analytisk – og kan bruge det til at udvikle og styrke Arbejdsmiljø Københavns arbejde og kapacitetsstyring
• har en akademisk uddannelse indenfor fx samfundsvidenskab, psykologi, arbejdslivsstudier eller lignende

Det er en fordel, hvis du kender til Københavns Kommunes arbejdspladser, og har en forståelse for, hvad det er for arbejdsmiljøproblematikker, der fylder.

Velkommen til Arbejdsmiljø København
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor fælles læringsmiljøer og høj faglighed vægtes højt. Vi tilbyder derfor et professionelt og nysgerrigt arbejdsmiljø samt en tillidsbaseret kultur, hvor vi deler viden, støtter og hjælper hinanden. Herudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi er på forkant med både faglige og forskningsmæssige bevægelser ift. organisations- og arbejdsmiljøarbejdet. Rådgivningen består pt. af 32 konsulenter, som alle refererer til afdelingsleder Pernille Kreiser. Det gælder også teamkoordinator og udviklingskoordinator for det organisationspsykologiske team og teamkoordinator for det ergonomisk-tekniske team. Det organisationspsykologiske team arbejder med temaer og problemstillinger indenfor psykisk arbejdsmiljø, dvs. alt fra arbejdsfællesskaber, fleksibelt arbejdsliv, organisationsforandringer, organisatorisk stressforebyggelse, konflikthåndtering, krænkende adfærd og alt derimellem. Antallet af opgaver vokser, og derfor forventer vi også, at vi bliver flere, så vi fortsat kan levere stærke løsninger og samtidig tilbyde et spændende og godt arbejdsliv i balance.

Vi har udarbejdet en grundfortælling, da vi gerne vil formidle vores vision, mission og værdier over for hinanden og vores samarbejdspartnere. Den kan du læse her.

Organisatorisk hører vi under Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, men bidrager til at sikre sunde, bæredygtige og attraktive arbejdspladser i hele Københavns Kommune – Danmarks største arbejdsplads.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Løn og dine ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Henriette von Essen-Leise, Mercuri Urval på 29 43 50 48 eller afdelingsleder Pernille Kreiser, Arbejdsmiljø København på 21 82 51 42.

Hvis du synes stillingen lyder som noget for dig, skal du sende din motiverede ansøgning og CV – vi glæder os til at høre fra dig!

Søg via linket senest søndag den 3. november 2024
Vi afholder samtaler hhv. den 7. og 19. november. Mellem første og anden samtale vil der være en test i samarbejde med Mercuri Urval.