Struktureret og udadvendt Tilbuds- og projektkoordinator

Vi søger en struktureret og udadvendt koordinator til ELCONs entrepriseafdeling på Sjælland i Glostrup. Som tilbuds- og projektkoordinator i ELCON Entreprise Øst, får du en central administrativ rolle i vores tilbudsteam.

Vi arbejder med entreprisetilbud på sager fra nogle få millioner kroner til mange millioner kroner i bygge- og anlægssektoren. Vi arbejder primært i fag– og teknikentrepriser indenfor alle el tekniske kompetenceområder.

Om jobbet

I ELCON arbejder vi efter en fast entreprise projektmodel. Her fungerer vores tilbudsteam som et af de første led i processen. Som tilbuds- og projektkoordinator er du med at sikrer en altid høj kvalitet i vores tilbudsarbejde, i tæt samarbejde med tilbudschefen og beregnere. Rollen indeholder administrative opgaver, der kræver struktur, overblik, samarbejdsevne og en høj grad af engagement.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• Daglig håndtering af indkommende tilbudsforespørgsler og rettelsesblade  
• Administrere tilbudsforespørgsler til leverandører og samarbejdspartnere
• Oprettelse og ajourføring af tilbudsnumre og tilbudspipeline via vores BI-system
• Faciliterer interne opstartsmøder og koordinering af tilbudssager
• Kvalitetssikring af tilbudsmateriale inden aflevering
• Overvågning af udbudsportaler i tæt samarbejde med Tilbudschefen
• Udvikling og løbende vedligeholdelse af CV og reference database
• Deltage i koordinering af overlevering fra tilbud til sagsoverdragelse
• Udarbejdelse af materiale ifm. tilbud og prækvalifikation, herunder beskrivelser, referencer og cv'er

Kvalifikationer – faglige som personlige

• Erfaring med planlægning og koordinering, gerne inden for entreprenørbranchen, men ikke et krav
• God til at kommunikere med kollegaer, leverandører og samarbejdspartnere
• Struktureret og detaljeorienteret opgavetilgang
• Kan arbejde med tidsfrister og planlægge opgaverne herefter
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange forskellige opgaver
• Er ansvarsbevidst, initiativrig og serviceminded
• Tør stille krav til samt udfordre dine kollegaer og samarbejdspartnere  
• Er social, udadvendt og trives i et arbejdsmiljø, hvor teamånd, godt humør og fællesskab vægtes højt

Du vil som tilbuds- og projektkoordinator referere til Tilbudschefen for entrepriseafdelingen på Sjælland. Dit daglige arbejdssted vil være på vores kontor på Sydvestvej 53 i Glostrup. Stillingen er tænkt som en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt, men kan også tilbydes som 30 timer ugentligt.

Du indgår som en del af en større projektorganisation, hvor hver dag byder på nye og spændende opgaver. Du får et stort netværk af kolleger, som du kan sparre med. 

Vi tilbyder velordnede arbejdsforhold med en høj grad af frihed under ansvar, sundhedsforsikring, en attraktiv pensionsordning, rabatordninger samt løn- og ansættelsesvilkår, der modsvarer dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, så vi indkalder løbende til samtaler. Send derfor din ansøgning allerede i dag.