Struktureret Personlig Assistent med Økonomisk forståelse

Er du struktureret og initiativrig og trives i en rolle, hvor du har stor indflydelse på din egen arbejdsdag? Ja Tak Mødebooking søger en dedikeret personlig assistent til partner Lotte Trads for at støtte den daglige drift og bidrage til virksomhedens vækst.

Som personlig assistent hos os får du ansvaret for en bred vifte af opgaver, hvor du arbejder selvstændigt og i tæt kontakt med Lotte samt vores samarbejdspartnere. Du vil spille en central rolle i at strukturere og optimere processer, særligt med fokus på økonomi og databehandling i Excel, for at sikre effektive arbejdsgange i virksomheden. Rollen kræver stærkt overblik, selvstændighed og evnen til at arbejde tværgående i organisationen.

Ja Tak består af Lotte Trads og Anne Fredsted, som hjælper virksomheder med at opbygge og styrke B2B-relationer gennem målrettet mødebooking. Vores kunder dækker brancher som IT, industri, HR og finans, og vi skaber kontinuerlig værdi gennem præcise og værdifulde dialoger.

Vi søger en personlig assistent med stærk økonomisk forståelse og solid erfaring i Excel, hvor sans for tal og struktur er afgørende. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med økonomi og finans samt kompetencer inden for økonomistyring og bogføring. Derudover er du ikke bange for at stille spørgsmål og er klar til at kaste dig ud i nye opgaver.

Som personlig assistent hos Ja Tak vil du få ansvar for en række økonomiske og administrative opgaver, der understøtter virksomhedens drift og vækst. Dine primære ansvarsområder vil inkludere opbygning af databaser og Excel-ark, udarbejdelse af økonomiske oversigter samt administrative opgaver såsom vedligeholdelse af kontrakter og bogføring. Vi bruger e-conomic, og erfaring med dette system vil være en fordel. Vi ser at du er en "doer," der ikke er bange for at handle og tage initiativ. Du er ideelt set i gang med en BA- eller MA-uddannelse på CBS eller et andet relevant universitet.

• Understøtte Lotte i kundekommunikation, herunder anvende skabeloner og sikre overholdelse af deadlines
• Udforme og vedligeholde kontrakter samt håndtere kundeinformationer før, under og efter kampagner
• Oprettelse og vedligeholdelse af databaser og Excel-ark, hvor du arbejder præcist og systematisk
• Assistere med økonomiske opgaver som bogføring, budgettering og årsregnskab samt sikre indsigt i virksomhedens finansielle drift gennem e-conomic

Kompetencer

• Økonomisk forståelse: Erfaring med bogføring, budgettering og grundlæggende regnskab.
• Excel-ekspertise: Avanceret bruger af Excel med erfaring i opbygning af komplekse regneark og databaser.
• Organisatoriske færdigheder: Evne til at skabe orden i kaos samt planlægge, prioritere og administrere flere opgaver effektivt.
• Selvstændighed og initiativ: Arbejder selvstændigt og finder løsninger.
• Tidsstyring: Effektiv håndtering af tid og overholdelse af deadlines.
• Teknologiske færdigheder: Fortrolig med Microsoft Office, gerne også e-conomic.
• Diskretion og fortrolighed: Håndterer følsomme oplysninger med omtanke og respekt for privatlivet.

Vi tilbyder:

• En deltidsstilling på 12 timer om ugen med fleksible arbejdstider tilpasset dit studie.
• Timeløn på 134,36 kr.
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for økonomi og projektstyring.
• Primært hjemmearbejde, med behov for fysisk fremmøde en gang imellem.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med et støttende team.

Ansøgning:
Ønsker du at blive en del af vores team? Send dit CV og en kort motiveret ansøgning, hvor du beskriver, hvorfor du er den rette kandidat, til Isabella Jin Kjær på [email protected]. Samtaler afholdes løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig!