Struktureret ledelsessekretær med stærke samarbejdsevner

Kan du skabe overblik med øje for detaljen, planlægge og organisere for at sikre sammenhæng i en hektisk hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Om stillingen
Vi søger en knalddygtig sekretær, der kan holde mange bolde i luften i jobbet som ledelsessekretær i Skatteministeriets departement. Du skal være sekretær for to afdelingschefer, og derudover vil du i perioder fungere som projektsekretær for arbejdsgrupper og udvalg på tværs af huset. Din fornemmeste opgave er at få hverdagen til at glide for vores afdelingschefer i tæt dialog og koordination med husets fagkontorer samt øvrige samarbejdspartnere. Du bliver en del af vores Support- og Administrationsteam, som i fællesskab løfter service- og sekretariatsunderstøttelse, og du vil derfor i tæt samarbejde med kollegaer stå i spidsen for betjening af huset.

Vi arbejder primært i Outlook og F2, så kendskab hertil er en fordel. Du bliver oplært i at være superbruger i F2 for at få et bredt kendskab og bl.a. bistå med support og søgninger.

Der er garanti for spændende og udfordrende opgaver, hvor du bl.a. skal bistå med:

• Kalenderstyring herunder planlægning og koordinering
• Friststyring af sager, der skal forelægges afdelingscheferne
• Håndtering af mødemateriale herunder udarbejdelse af dagsmapper
• Praktisk support, såsom journalisering, gæstehåndtering og mødeforplejning mv.
• Booking af rejser og konferencer samt afregning heraf

Om dig
Som person er du yderst serviceminded, proaktiv og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde, og du er god til at skabe relationer og kan begå dig på alle niveauer i en organisation.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og kommer med erfaring som sekretær.

Arbejd tæt på det, der tæller
I Skatteministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med stor bevå­genhed og mange interessenter. Vi bruger alle vores kræfter på at løse en afgørende op­gave på en ordentlig måde samtidig med, at vi sætter retning og skaber løsninger for Skat­teforvaltningen.

Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 300 ansatte, hvor vi dagligt løser udfor­drende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder. Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der også er plads til det sociale.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med fokus på din motivation for jobbet og medsend CV samt eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 25. november 2024.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Camilla Baymler på telefonnummer på 7237 3803 eller mail: [email protected].

Tiltrædelse snarest muligt og ansættelse efter gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Læs mere om ansættelse i Skatteministeriet på www.skm.dk/job.