Struktureret vagtplanskoordinator 37 timer pr. uge til døgninstitution

Har du lyst til at være en del af vores arbejdsplansteam, hvor du sammen med ledelsen sikrer, at vores medarbejderes arbejdsmiljø er i højsædet ved hjælp af en god planlægning? Kan du skabe struktur og organisere, holde mange bolde i luften og sikre en god kommunikation til kolleger? Vil du bidrage aktivt til at sikre planlægning af vagtplaner for omkring 80 glade medarbejdere?

Så hold dig ikke tilbage – søg dette spændende job på Sofiebo!

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Arbejdstiden er mandag til fredag i dagtimerne.

Din nye arbejdsplads
Som Sofiebos nye vagtplanskoordinator bliver du en del af en dynamisk døgninstitution for børn og unge med autisme. Sofiebo er en del af Sofieskolen, som er et specialpædagogisk behandlingstilbud med børnehave, skole/fritidsordning og døgnafdeling. På døgnafdelingen bor 18 børn og unge med autisme i alderen 5-18 år. Du kan læse mere om Sofieskolen på www.sofieskolen.dk.

Om dig og jobbet
Som vagtplanskoordinator skal du stå for den daglige vagtplanlægning og al logistikken omkring planlægning af køretøjer, hjemmetider, ferie, afspadsering, kurser, møder, osv. Vi anvender EG Optima som planlægningssystem.

Med din struktur og evne til overblik er du medvirkende til at sikre den mest hensigtsmæssige pædagogiske dækning af vores børn og unge mennesker.

Vi søger dig, der

• Har relevant erfaring fra lignende arbejdsopgaver
• Er stærk til IT, bl.a. Excel, Word og gerne har erfaring med digitale planlægningssystemer
• Har en struktureret tilgang til opgaverne
• Er en stor medspiller i at skabe et godt arbejdsmiljø, idet arbejdsplanen betyder meget for sammenhængen i forhold til vores medarbejderes arbejds- og privatliv
• Kan koordinere og planlægge med udgangspunkt i kompetencer og medarbejdernes ønsker
• Er retfærdig, troværdig og tillidsfuld i din måde at udføre arbejdet på
• Kan se ind i matchet mellem medarbejder og børn/unge og samtidig kan se fremad ift. planlægning af medarbejderprofiler til den enkelte beboer
• Kan udvikle og være på forkant med planlægningen
• Kan formidle og besidder gode kommunikative evner, såvel mundtligt som skriftligt
• Udfører opgaver i forhold til ferie, sygdom, kurser mv. sammen med teamet
• Er en del at et team, som understøtter ledelsen med den administrative opgaveløsning.

Vi tilbyder dig

• En arbejdsplads, hvor vi udvikler på vores medarbejderes kompetencer og værner om hinanden
• En arbejdsplads med hjertet på det rette sted, og som ønsker at tilbyde en arbejdsdag med gode kollegaer
• Humor og en uformel omgangstone indbyrdes blandt personalet.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst (overenskomst for administration og IT mv. mellem Kommunernes Landsforening og HK).

Ansøgningsfrist: 9. september 2024
Ansættelsesdato: Hurtigst muligt

Send os din ansøgning med relevante bilag hurtigst muligt, da vi afholder ansættelsessamtaler løbende.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stedfortræder Henriette Bonnerup på mail: [email protected] eller afdelingsleder Mariana Rjeily på mail: [email protected].

Stillingen skal søges via annoncen på Jobindex:
https://www.jobindex.dk/jobannonce/h1491827/doegninstitution-soeger-struktureret-vagtplanskoordinator-37-timer-pr-uge

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.