Student til administrative og koordinerende HR-opgaver

Drømmer du om at få hands-on erfaring og indblik i hele HR-paletten i en styrelse, som sætter retningen for digitaliseringen af Danmark? Hvis det lyder som noget for dig, så søger vi lige nu én student, som vil bringe faglige og personlige kompetencer i spil i samarbejde med vores HR-team.

HR i Direktions- og kommunikationssekretariatet Du bliver en del af vores HR-team, som er placeret i Direktions- og kommunikationssekretariatet. Vi er 11 kolleger i HR-teamet med forskellige uddannelsesbaggrunde og erhvervserfaring inden for HR-området.

Vores vigtigste opgave i HR er at skabe de organisatoriske rammer for, at styrelsens ansatte kan trives i deres arbejde. Vi er også ansvarlige for styrelsens personaleadministration. For eksempel rådgiver vi om rekruttering, ferie, tidsregistrering, intern rokering, fratrædelser, lønforhandlinger og personalejuridiske udfordringer. Derudover driver vi en række tværgående organisatoriske indsatser som medarbejdertrivselsundersøgelser, performance-, udviklings- og lønsamtaler, onboarding af nye medarbejdere, ledelsesevalueringer, lederudvikling samt karriereudvikling.

HR teamet er en del af Direktions- og kommunikationssekretariatet, der arbejder med forskellige fagområder som direktionsbetjening, administration, HR, kommunikation og presse. På kontoret, der er placeret tæt på Kongens Nytorv, vil du blive en del af et stærkt tværfagligt studenternetværk og få fri adgang til vores moderne fitnessrum. Du vil opleve en uformel tone, hvor vi gerne deler små anekdoter fra hverdagens eventyr.

Dine arbejdsopgaver Du kommer til at tage del i de daglige driftsopgaver og samtidig være ansvarlig for dine egne områder.

Hverdagen og arbejdsopgaverne vil variere i indhold og form. Nogle dage vil du fordybe dig i faste opgaver, mens andre dage vil kræve, at du er opsøgende og koordinerende med medarbejdere i hele styrelsen, deltager i udviklingsopgaver eller understøtter faglige og sociale arrangementer.

Opgaverne er mangeartede, men du vil blandt andet understøtte HR-teamet med at:

• oprette stillingsannoncer og sende afslag gennem vores HR-platform Talentech
• administrere og journalisere personalesager
• koordinere og planlægge employer branding-aktiviteter, for eksempel karrieremesser
• besvare henvendelser i vores HR-postkasse og opdatere vores intranet
• planlægge og afholde sociale arrangementer for styrelsen som rundboldturnering og DHL
• drive vores interne studenternetværk
• udarbejde analyser i henhold til statistik på jobannoncer og rekrutteringstendenser
• optimere interne administrative processer og opdatere vejledninger
• assistere ved større HR-udviklingsprojekter, såsom onboarding-forløb, spørgeskemaundersøgelser og trivselstiltag.

Din kommende kollega Sarah, som er student i HR-teamet, fortæller:

"Som studentermedhjælper i HR får du både ansvar og frihed til at prøve kræfter med mange forskelligartede opgaver. Der er en god balance mellem faste opgaver og nye spændende projekter. På kort tid har jeg fået en dybere forståelse af HR’s mange områder, og det bedste er, at jeg er en del af et engageret team, der altid er klar til sparring og vidensdeling.”

Om dig Lyder det som noget for dig? Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant uddannelse inden for HR-området.

Du vil passe godt til stillingen, hvis du kan genkende dig selv i et eller flere af nedenstående punkter: Du:

• er nysgerrig og opsøgende både på det faglige og menneskelige plan
• er initiativrig, proaktiv og følger opgaver til dørs
• trives i et arbejdsmiljø, hvor dagene ikke er ens
• er struktureret og procesorienteret.

Stillingen er ideel for dig, som har lyst til at lære hele HR-paletten at kende og gerne vil udvikle kompetencer i samarbejde med et fagligt stærkt team.

Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 450 medarbejdere under Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer, og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.

Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk.

Ansættelsesvilkår Der er tale om en ledig stilling som timelønnet studentermedhjælper til cirka 15 timer om ugen.

Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Vi er selvfølgelig fleksible i forbindelse med ferie og eksamensperioder, og vi forventer, at du også er det i perioder med større arbejdsbelastning.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.

Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Flere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Ea Elizabeth Roldgaard, på mail: [email protected] eller telefon: +45 29 46 79 47 eller du kontakte fuldmægtig Gry Kjær Jacobsen på mail: [email protected] eller telefon +45 21 54 58 95. Du er velkommen til at skrive en sms, så ringer vi tilbage hurtigst muligt.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 23. marts 2025.

Vi læser ansøgninger og afholder samtaler løbende frem til uge 15. Vi håber at kunne byde vores nye kollega velkommen hurtigst muligt.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.