Student til Science HR

Vil du være en del af en spændende arbejdsplads i forandring, og være med til at supportere vores dygtige forskere på Science inden for Løn- og personaleadministration?

Har du overblik, blik for detaljen, og er du god til at holde styr på dine opgaver?

Er du en teamplayer der værdsætter og bidrager til det gode samarbejde?

Opgaverne
Som studerende i SCIENCE HR, Administration og Rekruttering, vil du få en bred opgavesammensætning og arbejde med forskellige typer af opgaver inden for rekruttering og personaleadministration. Du vil få indsigt i en stor driftsbutik som håndterer ca. 8.000 sager årligt. Dine opgaver vil f.eks være at være behjælpelig med

• Ansættelser
• Lønadministration
• Fratrædelser
• Ferieadministration
• Ændring af vilkår under ansættelsen
• Journalisering

Om dig:

Du er fleksibel, engageret, serviceminded. Du formulerer dig klart i tale og på skrift på både dansk og engelsk. Det er vigtigt i forhold til denne stilling, at du går systematisk til dine opgaver, og at du kan rumme mange forskellige opgaver og processer. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med at arbejde i Office pakken, men det vigtigste er, at du kan arbejde sammen med mange forskellige mennesker og at du har det godt med en uforudsigelig hverdag.

SCIENCE HR arbejder for hele fakultetet

Vi er ca. 40 kompetente og engagerede HR-kolleger i HR-centeret på SCIENCE.

SCIENCE HR betjener fakultetets ledelse og 12 institutter med alt på HR-området – rekruttering, løn- og personaleadministration, personalejuridiske opgaver og udviklingsprojekter. Vores mål er høj faglighed og effektiv sagsbehandling. Vi har god forretningsforståelse og sætter os ind i det enkelte instituts behov.

Vi går ind for videndeling, sparring og prioriterer det sociale fællesskab.

Vi arbejder professionelt med driftsstyring for at få den bedst mulige fordeling af opgaverne mellem medarbejderne, og for at sikre, at alle sager bliver løst til tiden.

Vi bor på Frederiksberg omgivet af en smuk have.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat og aflønnet som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Minimumstimelønnen er kr. 140,57.

Ansættelsen forudsætter, at du er aktiv studerende.

Den ugentlige gennemsnitlige arbejdstid forventes at være gennemsnitlig 12 timer pr. uge. Du skal være forberedt på at den kan variere over året i forhold til spidsbelastningsperioder. Dit studie er vigtigt og derfor sørger vi sammen med dig for, at der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dit studie.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Lene Heglund, 93 51 83 37, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Ansøgning
Er du interesseret i stillingen, så send os din ansøgning med cv og dokumentation for studieforløb indtil nu via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 5. august 2024, med tiltrædelse den 15. august 2024 eller snarest muligt herefter.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 33.

Yderligere spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Lene Heglund tlf. 93 51 83 37, [email protected] eller Souschef Peter Ratajczak Gylling Ehlers, tlf. 35 33 47 17, [email protected], Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/