Studentermedhjælp til optag af internationale ansøgere

Så er du måske vores nye studentermedhjælp, der i samarbejde med søde og engagerede kollegaer, løser opgaver i forhold til optag af internationale ansøgere til Bachelor-programmerne.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Dit primære opgaveområde vil være optagelsen af nye studerende på RUC – registrering, kontrol og vurdering af internationale ansøgere. Alle opgaver løses i tæt samarbejde med kollegaer.

Du får et godt kendskab til universitetets mange regler og administrative arbejdsgange på studenterområdet, du får erfaring i at arbejde med administrative IT-systemer og får et indblik i sagsbehandling på universitetsområdet.

Du indgår i en spændende og afvekslende enhed, Optag, Beviser og SU (OBS), med mange forskellige administrative opgaver. OBS er en del af Uddannelse og Studerende og du bliver en del af et engageret team af fastansatte og studentermedhjælpere med masser af humor og gejst.

Vi har brug for en person der:

• Er stabil, systematisk og ansvarlig
• Har flair for administration og kan arbejde tålmodigt og omhyggeligt med forskelligartede opgaver - både de rutineprægede og de komplekse
• Kan holde hovedet koldt, når det går stærkt – og hellere spørger en gang for meget end en gang for lidt
• Taler og skriver dansk og engelsk
• Har kendskab til (dele af) Office-pakken på brugerniveau
• Tidligere erfaring fra lignende arbejde og evt. kendskab til STADS er en fordel men ikke en betingelse

Arbejdstid og årshjul

Timerne fordeles med normalt 1-2 dage ugentligt og i kortere perioder med 2-3 dage ugentligt. I sommerferien (medio juni til ultimo august) forventer vi, at du kan arbejde fuld tid – eksklusiv op til 3 ugers sommerferie, der planlægges efter aftale med kollegaer.

Da mange opgaver har en særlig deadline og din indsats er afgørende for at vi kan løse opgaven rettidigt, er det på forhånd fastlagt, hvilke perioder der arbejdes henholdsvis 1, 2 og 3 dage pr. uge og det er vigtigt, at vi kan regne med dig i disse perioder.

Inden for den fastlagte årscyklus, vil det til gengæld normalt være stor frihed til, at du selv planlægger, hvilke ugedage/tidspunkter du kan arbejde. Dette planlægges for så vidt muligt måned for måned.

Mere information

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at henvende dig til Karina Kværnø, [email protected].

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en ansættelse på 10-37 timer pr. uge, med reference til teamleder Nina Christensen. Lønnen er i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Stillingen er en fast studentermedhjælperstilling med fokus på studieadministrativt arbejde. Arbejdstiden er i gennemsnit 10 timer om ugen.

Ansættelse pr. 1. februar 2024 eller snarest derefter.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfrist: 6. januar. Samtaler forventes afholdt i uge 3/4.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.