Studentermedhjælper (HK) til personaleadministrative opgaver i SDU HR

SDU HR, Ansatte, søger 1 studentermedhjælper til varetagelse af diverse personaleadministrative opgaver. 

Du bliver en del af en afdeling med 20 dygtige og engagerede medarbejdere (incl. to studentermedhjælpere foruden dig), der løser forskellige vigtige personaleadministrative opgaver for hele organisationen på universitetet. Vi lægger samtidig vægt på at have fokus på digitalisering, procesoptimering og udvikling af vores opgaveløsning og service.  

Ansættelsesperiode: Forventet start er 1. oktober 2024 – udgangen af september 2025 med mulighed for forlængelse. 

Eksempler på arbejdsopgaver

Udarbejde ansættelsesbeviser og tillæg hertil

Oprettelse af medarbejdere i vores HR-system, SDU HCM

Udmønte ny løn-forhandlingsresultater

Journalisering 

Diverse øvrige personaleadministrative opgaver

Den personprofil vi søger

Vi forventer, at du er ansvarsbevidst, omhyggelig, fleksibel, selvstændig, serviceminded og ser værdien af samarbejde. Et godt kendskab til Office-pakken forventes. Kendskab til ESDH-systemet Acadre vil være en fordel. 

Det er vigtigt, at du kan kommunikere på engelsk på højt niveau i skrift og tale

Det, vi kan tilbyde er
Der vil være fleksible arbejdstider som passer til dit studie 

Opgaverne løses i samarbejde med teamet, og vi lægger vægt på at oplære dig godt til de forskellige opgaver. 

Solid indsigt i håndtering af diverse driftsopgaver 

Ansættelsesvilkår og sted

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/STAT.

Arbejdstiden er 14 timer om ugen i gennemsnit.  

Tjenestestedet er SDU Campus Odense

Du har tavshedspligt (jf. forvaltningsloven og straffeloven) med hensyn til de fortrolige oplysninger, du som led i dit arbejde har adgang til.

Om SDU HR

Omverdenen og ønsker til HR ændrer sig hele tiden. Vi får stadigt større og mere differentierede krav til, hvordan vi skal arbejde med HR-emner via f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, og ændret tilgang til og rammer for rekruttering, kompetenceudvikling, karriereveje samt god ledelse på SDU. 

Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU’s retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen. HR-ydelserne skal være organiseret tydeligt i en struktur, som orienterer sig ud mod SDU, så det er nemt for organisationen at få os i tale og blive hjulpet. 

SDU HR består af Ansatte, Løn, HR Digital, Arbejdsmiljø & Udvikling samt Staben. Cheferne for de 5 afdelinger refererer til HR-chefen. Vi er ca. 65 medarbejdere og chefer i SDU HR. 

Eventuelle spørgsmål kan rettes til chef for Ansatte, SDU HR, Josephine I. Lethenborg, tlf. 93507605, e-mail [email protected] 

Ansøgningsfrist: 10. september 2024.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.