Studentermedhjælper med flair for administration og sagsbehandling

Er du studerende og har du interesse for administration og sagsbehandling? Så søger Team Studiehjælp en dygtig studentermedhjælper på 10-15 timer om ugen.

Team Studiehjælp varetager mange forskellige opgaver inden for rekruttering og fastholdelse af studerende. Vi søger en studentermedhjælper, der kan håndtere sagsbehandling og vurdere ansøgninger om optagelse på vores grunduddannelser og merituddannelser. Du skal samtidig vejlede ansøgerne om ansøgningsprocessen og svare på spørgsmål i forbindelse med sagsbehandlingen.

Absalon er en af landets seks professionshøjskoler og dækker geografisk Region Sjælland. Vi har et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, studieengagement og regional forankring. Vi har uddannelser i 7 byer, efter- og videreuddannelser i vækst og en stærk udvikling inden for anvendelsesorienteret forskning i samarbejde med praksis.

Din profil
Som studentermedhjælper i Team Studiehjælp bliver du en vigtig administrativ medspiller i teamet. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrativt arbejde, og det er vigtigt, at du kan genkende dig selv i følgende:

Godt overblik og sans for detaljen. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Du trives med at arbejde dig igennem sagsbunker og gør det med stor kvalitet, men du har også øje for detaljerne i de enkelte sager. Du forstår vigtigheden af, at vi håndterer personfølsomme oplysninger på en professionel og sikker måde.

Du har mod på at sætte dig ind i regler og procedurer. Det falder dig naturligt at arbejde ud fra regler og grundige vejledninger. Du forholder dig til de juridiske rammer, og kan agere i overensstemmelse med disse, når du skal vurdere og træffe afgørelser i sagsbehandlingen. Du har dog også mod til at spørge om hjælp, når du kommer i tvivl.

God til at kommunikere skriftligt og mundtligt. Du kan formidle regler, lovgivning og komplekse forhold på en letforståelig måde, så de forskellige modtager forstår budskabet. Du kan være imødekommende og hjælpsom uden at gå på kompromis med de rammer og regler, der er gældende.

Derudover forventer vi os, at du:

• er aktiv studerende på en videregående uddannelse, hvor du minimum har overstået det 1. år
• har kendskab til Microsoft 365.

Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper i Team Studiehjælp skal du bl.a. arbejde med følgende:

Sagsbehandle ansøgninger om optagelse på vores grunduddannelser og merituddannelser. I behandlingen af ansøgningerne skal du vurdere, om ansøger opfylder adgangskrav, opfylder kriterier i kvote 2, om der skal foretages meritvurdering, og med tiden skal du også foretage vurdering af diverse ansøgninger om dispensation for optagelsesreglerne.

Vejlede vores ansøgere på telefon og mail om deres ansøgning og sagsbehandlingen af deres ansøgning.

Sagsbehandling af Ungdomskort og kilometerpenge til uddannelses- og praktiksteder.

Administrative opgaver. I tæt samarbejde med kolleger i teamet varetager du en bred vifte af administrative opgaver, fx journalisering af sager og kvalitetstjek af data.

Dine kolleger
Uddannelsesservice har i alt ca. 90 medarbejdere, hvor Team Studiehjælp består af 17 engagerede og kompetente medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde samt en teamleder. Teamet arbejder målrettet med opgaver inden for rekruttering og fastholdelse af studerende. Med afsæt i vores fælles faglighed og forskellige perspektiver arbejder vi tæt sammen om at levere høj kvalitet i vores indsats med rekruttering og fastholdelse, der spænder fra at støtte ansøgere og studerende til at sikre et godt samarbejde med eksterne partnere. Vi prioriterer samarbejde, videndeling og best-practice for at skabe den bedst mulige service og støtte.

Arbejdsstedet er på Campus Slagelse. Hvis du er med tog på arbejde, så er vi placeret lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på deltid med 10-15 timer om ugen, og vi vil gerne have at du starter snarest muligt.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder, Claus Gerstrøm Eliasen, tlf. 7248 1823.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest torsdag den 3. april 2025.
• Vi forventer at afholde samtaler mandag den 7. april 2025.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.