Studentermedhjælper

Roskilde Gymnasium søger en studentermedhjælper til administrativt arbejde på skolens kontor.

Arbejdsopgaver

Da vores nuværende studentermedhjælper er færdiguddannet som kandidat, søger vi hurtigst muligt en studentermedhjælper til forskellige opgaver herunder:

• Opbygning, redigering, indlæsning/indtastning og kontrol af data i skolens studieadministrative system Lectio
  
• Diverse opgaver knyttet til afvikling af mundtlige og skriftlige prøver, skolestart samt diverse kontoropgaver knyttet til skolens daglige drift
  
• Databehandling af fx evalueringer og andre større datasæt

Du bliver en vigtig del af skolens administration, der består af fire administrative medarbejdere, en it-medarbejder, en kommunikationsmedarbejder, tre pædagogisk-faglige koordinatorer samt ledelse.

Den ugentlige arbejdstid vil være 10-15 timer. Arbejdstiden tilrettelægges efter aftale f.eks. ved variation i forbindelse med dine egne eksamensperioder. Det primære arbejdssted vil være på skolen, men nogle arbejdsopgaver vil også efter aftale kunne løses hjemmefra. Den primære arbejdstid vil skulle afvikles mellem kl. 8 og 16 på hverdage.

Stillingen er til besættelse den 1. november 2024, men gerne før om muligt.

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du er i gang med en mellemlang eller lang videregående uddannelse, fx en universitetsuddannelse. Vi forestiller os, at du har været i gang med dit studie mindst et år, men at du på den anden side har mindst to år tilbage. Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, og du har en udpræget logisk og systematisk tilgang til arbejdsopgaver. Du er imødekommende overfor skolens medarbejde og elever, og du trives i et miljø, hvor der hurtigt kan ske ændringer i prioriteringen af opgaverne og måden, de løses på. Vi lægger vægt på, at du kan håndtere og bearbejde større datamængder, og at du har solid erfaring med at arbejde i Excel. Hvis du har erfaringer med Lectio, vil det være en fordel.

Mere information

Roskilde Gymnasium er et stort gymnasium med 41 klasser - 5 hf-klasser og 36 stx-klasser og 125 medarbejdere og stor søgning til skolen.

Oplysninger om Roskilde Gymnasium kan findes på: https://www.roskilde-gymnasium.dk. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte økonomichef Katja Elm via skolens tlf. 4635 3444 eller på mail [email protected]

Ansøgning

Vi skal have din ansøgning med en beskrivelse af din motivation for at søge stillingen og dine kvalifikationer senest søndag den 20. oktober.

Ansøgning sendes via Roskilde Gymnasiums hjemmeside https://www.roskilde-gymnasium.dk/om- os/job/ledige-stillinger/.

Vi afholder ansættelsessamtaler løbende.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.