Studentermedhjælper søges til Minister- og Fællessekretariatet i By-, Land og Kirkeministeriet

Har du lyst til at prøve kræfter med at arbejde i et departement, hvor du kommer tæt på det politiske liv og arbejder tæt på den politiske beslutningsproces og medområder med stort værdipolitisk fokus? Så er det måske dig, der er vores nye studentermedhjælper?

Minister- og fællessekretariatet

Minister- og fællessekretariatet varetager den daglige sekretariatsbetjening af ministeren samt ministeriets øverste ledelse. Det omfatter bl.a. forberedelse af ministerens møder, kalenderstyring, håndtering af mødemateriale, kontakt til Folketinget og interessenter, presse- og kommunikationsopgaver for ministeren og ministeriet samt understøttelse af ministeriets ledelsesgruppe gennem mødeforberedelse og ledelsesinformation. Vi kan derfor tilbyde et job med stor variation og udfordringer i højt tempo og tæt på de politiske beslutningsprocesser.

Dine arbejdsopgaver

Som studentermedhjælper i By-, Land og Kirkeministeriet har du en unik mulighed for at komme helt tæt på det politiske maskinrum. Du vil blive en del af et miljø med engagement og høj faglighed, hvor sparring og samarbejde med kollegaerne vægtes højt. Generelt i organisationen er der en uformel tone og en lav dørtærskel. Som studentermedhjælper i Minister- og fællessekretariatet vil dine arbejdsopgaver som udgangspunkt bestå i håndtering af diverse administrative opgaver og lettere sagsbehandling, men kan også bestå i at:

• kalenderstyring og håndtering af mødemateriale,
• håndtering af invitationer til ministeren m.m.,
• kontakt til ministeriets interessenter,
• journalisering og sagsstyring af ministeriets ind- og udgående post, ministerhenvendelser og general post, samt diverse ad hoc-opgaver.

Du vil få mulighed for løbende at beskæftige dig med nye og udfordrende opgaver – på egen hånd såvel som i samarbejde med kollegaer – og du vil have gode muligheder for at påvirke opgaverne og derigennem opnå både faglig og personlig udvikling.

Kompetencer

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse. Vi forventer, at du er ambitiøs, grundig, udviser gå-på-mod og har lyst til at tilegne dig ny viden. Du har en åben og lyttende tilgang og trives med mange opgavetyper i en travl hverdag.

Herudover lægger vi vægt på, at du;

• har interesse for offentlig forvaltning,
• kan formidle klart og tydeligt både skriftligt og mundtligt,
• kan bevare overblikket og skabe struktur,
• har flair for at arbejde med tal og benytte forskellige It-systemer,
• har gode samarbejdsevner,
• er ansvarlig, initiativrig og løsningsorienteret, og
• har lyst til at arbejde inden for et område med stort politisk fokus.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som studentermedhjælper med en gennemsnitlig arbejdstid på ca. 15 timer pr. uger. Det gælder for stillingen, at arbejdstiden er fleksibel, og at der tages hensyn til eksamensperioder, hvor der er mulighed for at arbejde mindre. Ansættelse og aflønning sker efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Vi ser gerne at du kan begynde hurtigst muligt og senest den 1. februar 2025.

Interesseret?

Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder for fællessekretariatet Marianne Lønstrup på tlf.: 2047 9918 eller e-mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 13. december 2024 kl. 12.

Din ansøgning skal indeholde:

• motiveret ansøgning,
• cv,
• dokumentation for uddannelse, samt
• eventuelle referencer.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 51.

Om By-, Land- og Kirkeministeriet

Som ansat i By-, Land- og Kirkeministeriet bliver du del af en organisation med ca. 280 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement, hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø, og så har vi til huse i hjertet af København.

Du kan læse mere om By-, Land- og Kirkeministeriet og vores organisation på www.blkm.dk.

Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.