Studentermedhjælper søges til Jura og Institutionspersonale i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Er du studerende, og kunne du tænke dig at være en del af et stærkt arbejdsfællesskab og arbejde med sekretariatsbetjening af et nævn og anden juridisk sagsbehandling? Så er du måske den studentermedhjælper, vi leder efter.

Om vores arbejdsplads og stillingen

Vi er et kontor, hvor vi har en hverdag præget af samarbejde om spændende opgaver, og hvor vi har fokus på arbejdsglæde.
I kontoret varetager vi juridiske opgaver for hele styrelsen. Vi rådgiver bl.a. vores kollegaer i styrelsens fagkontorer om jura vedrørende de videregående uddannelsesinstitutioner og deres uddannelser. Vi varetager også sekretariatsbetjeningen af Nævnet for Videnskabelig Uredelighed, som har til formål at styrke troværdigheden i dansk forskning ved at behandle sager om videnskabelig uredelighed.

Vi har et stærkt arbejdsfællesskab, hvor du bliver en del af en arbejdsplads med dedikerede og fagligt dygtige kollegaer. Vi prioriterer det gode samarbejde og værdsætter arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. 
Vi har aktuelt et studenter-team på 3 studerende. Du får fast base i vores team af jurister, som sekretariatsbetjener Nævnet for Videnskabelig Uredelighed. Sekretariatet er en del af kontoret Jura og Institutionspersonale, hvor vi pt. er i alt 25 medarbejdere inklusiv 1 områdeleder/souschef og 1 kontorchef. Hovedparten af medarbejderne er jurister. 
Arbejdet er studierelevant og består i en række forskellige administrative og juridiske opgaver. Dine opgaver i relation til sekretariatet for Nævnet for Videnskabelig Uredelighed vil bl.a. bestå af at:

•    Besvare borgerhenvendelser – både på dansk og engelsk
•    Oprette nævnssager og systematisere sagsbilag
•    Bistå i konkrete nævnssager, herunder udarbejde juridiske notater 
•    Udarbejde udkast til årsberetninger 
•    Bistå med at udarbejde beslutningsreferat ved møder i Nævnet for Videnskabelig Uredelighed
•    Offentliggøre nævnets afgørelser på vores hjemmeside 
•    Redigere informationer på vores hjemmeside.

Du kan læse mere om Nævnet for Videnskabelighed på vores hjemmeside her.
Derudover vil du også kunne blive inddraget i andre konkrete opgaver i kontoret, fx i forsikringsenheden for arbejdsskadesager samt journalisering og oprettelse af studenterklagesager.

Gennem jobbet får du:

•    Studierelevant erfaring med både juridisk og administrativ sagsbehandling
•    Kendskab til regelsæt og sagsgange inden for forskning, uddannelse og offentlig ret
•    Indblik i den offentlige forvaltning og administration 
•    Mulighed for udvikling i arbejdsopgaver i takt med udvikling af kompetencer og erfaring
•    God fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen, så jobbet kan forenes med dit studie

Vi forestiller os, at du:

•    Er studerende på en videregående uddannelse – gerne på bachelordelen på jura eller HA(jur.)
•    Har interesse for jura og administration i en offentlig myndighed
•    Arbejder struktureret og evner at skabe overblik over store informationsmængder
•    Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner – også gerne på engelsk
•    Er fleksibel og ansvarsfuld i forhold til både kollegaer og eksterne 

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriet efter overenskomst mellem Finansministeriet, OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten som student.
Vi har en ledig stilling til besættelse med start 1. januar 2025.
Arbejdstiden er 15 timer om ugen fordelt efter nærmere aftale, så det passer med dine studier.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamkoordinator Anette Gramstrup på e-mail [email protected] eller telefon 7231 8079 eller souschef Ander Rømer Kania på e-mail [email protected] eller telefon 7231 8448.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning og karakterudskrifter senest d. 30. oktober 2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 47.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.