Studentermedhjælper til Beredskabsstyrelsens Ledelsessekretariat – få erfaring tæt på topledelsen i en styrelse i udvikling

Ønsker du at få relevant erhvervserfaring i en styrelse, der spiller en central rolle i Danmarks sikkerhed og tryghed? Vil du bidrage til at forbedre og udvikle fremtidens beredskab? – samtidig med, at du får værdifuld indsigt i arbejdet på strategisk niveau tæt på topledelsen.

Beredskabsstyrelsen står over for nye og komplekse opgaver i en tid præget af krig, klimaforandringer og hybride trusler og du kan være med til at bidrage til håndteringen heraf.

Om os
Beredskabsstyrelsen er under det nyoprettede Ministerie for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB). Beredskabsstyrelsen arbejder for at beskytte Danmark mod trusler, og spiller en central rolle Danmarks håndtering af kriser.

Det gør vi bl.a. ved at assistere øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel, ligesom vi rykker ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.

Vi udvikler samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere. Det gør vi gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser.

Du er en del af Beredskabsstyrelsens Ledelsessekretariat, der er en del af Koordinations- og Styringsdivisionen og fungerer som en strategisk stabsfunktion for direktionen.

Vi varetager direktions- og ministerbetjening, herunder styrelsens bidrag til besvarelse af folketingsspørgsmål, input til lovforslag, fremsender bestillinger til Beredskabsstyrelsens enheder, varetager koordination af høringer og tværgående sager samt øvrig ledelses- og ministerbetjening.

Som en del af Ledelsessekretariatet arbejder du tæt sammen med kontorets øvrige medarbejdere, herunder direktionens personlige assistenter, en konstabel, Beredskabsstyrelsens arbejdsmiljøinspektør, en sekretær, kontorchefen og souschefen.

Arbejdet i Ledelsessekretariatet er præget af stor variation i både opgaver, arbejdstempo og arbejdstider. Dette stiller krav om fleksibilitet, som går begge veje.

Vi værdsætter vores stærke samarbejdskultur og hjælper hinanden på tværs af afdelinger. Hvis du trives i et arbejdsmiljø, hvor der er mange forskellige opgaver, der ofte udvikler sig, og samtidig arbejder struktureret, så vil du passe godt ind hos os.

Om stillingen
Som studentermedhjælper spiller du en vigtig rolle i den daglige koordinering og understøttelse af styrelsens arbejde, hvor du:

• koordinerer og fremsende opgaveanmodninger til styrelsens kontorer
• bistår i håndtering af aktindsigtsanmodninger
• støtter med planlægning afvikling af større arrangementer
• bidrager til arbejdsmiljøområdet.
• udfører lettere sagsbehandling og ad hoc opgaver.

Du får et godt oplæringsprogram, så du trygt kan kaste dig ud i de nye spændende opgaver i Beredskabsstyrelsen.

Du får en særlig lejlighed til at få indsigt i strategiske beslutningsprocesser og udvikle dine organisatoriske og koordinerende evner i et fagligt berigende miljø.

Dine opgaver vil træne dine skriftlige formidlingsevner, din evne til at være opmærksom på detaljer og din evne til at arbejde med politiske og strategiske processer. Samtidig får du værdifuld erfaring med at navigere på tværs af faglige områder og opbygge relationer i en kompleks organisation med et vigtigt formål.*

Dit faste arbejdssted er i Birkerød med mulighed for hybridarbejde.

Om dig
Du er i gang med en relevant videregående uddannelse. For eksempel en samfundsfaglig – eller en juridisk uddannelse med kendskab eller interesse til redningsberedskabet.

Du arbejder struktureret og detaljeorienteret, og du har overblik over dine opgaver. Du tager fat på både store og små opgaver med en engageret tilgang.

Du har en god forståelse for danske samfundsforhold og kan hurtigt sætte dig ind i nye problemstillinger.

Som person er du samarbejdsorienteret, ordentlig og udviser diskretion, samtidig med, at du bidrager til et solidt teamfællesskab.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst med HK og OAO.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Sørensen på tlf. 25 27 45 22

Vil du vide mere om løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-Konsulent i Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Karin Dupont, tlf. 32665188.

Send din ansøgning, CV og indskrivningsbevis snarest og senest 19. marts 2025.

I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Mere om Beredskabsstyrelsen
Beredskabsstyrelsen er en styrelse under det nyoprettede Ministerie for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB). Med det nye ministerområde er Beredskabsstyrelsen styrket, og beskæftiger sig nu med beredskab både til vands og til lands. Foruden vores operative virke ifm. håndteringen af større ulykker, kriser, katastrofer, har Beredskabsstyrelsen en stor rolle i at forebygge, uddanne og indsætte i forhold til brand og redning. Vi uddanner ledere, instruktører og specialister, så beredskabet altid har et højt fagligt niveau. Styrelsen rådgiver og assisterer beredskaber i hele landet og sikrer løbende udvikling af kompetencer og metoder.

Beredskabsstyrelsen har hovedkvarter i Birkerød, men er til stede over hele landet. Vi er en mangfoldig arbejdsplads, har forskellige baggrunde og opgaver, men vores mål er det samme: Vi arbejder for et trygt Danmark og passer på danskerne.