Studentermedhjælper til Forskningskontoret – Afd. for Forskning, Rådgivning og Innovation

I Forskningskontoret på DTU søger vi studentermedhjælper med tiltrædelse snarest muligt.

Jobbet
Du vil skulle: 

• Indgå i planlægningen og gennemførelsen af workshops, møder og konferencer, herunder praktiske opgaver i forbindelse med afvikling og administration i Conference Manager 
• Indsamle tal og data til bl.a. statistiske formål
• Præsentere tal og data i rapporter og oplæg
• Vedligeholde og opdatere oversigter og data, primært i Excel
• Grafisk assistance (til ansøgninger, præsentationer)
• Diverse administrative opgaver, fx. forberede og forestå opslag på DTU’s interne medarbejderportal

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du:

• Er omhyggelig og detaljeret
• Er struktureret og har overblik
• Har solidt kendskab til Office pakken 
• Kan arbejde selvstændigt

Vi ser gerne, at du har tidligere erfaring fra en administrativ rolle, gerne på en forsknings- eller uddannelsesinstitution. Det vil være en fordel, at du læser på DTU, eller bor tæt på. 

Hvad tilbyder vi dig

• Indblik i Forskningskontorets arbejde med forskningsstøtte
• Selvstændighed i opgaveløsningen
• Engagerede og samarbejdsorienterede kollegaer
• Fleksibel arbejdstid på omkring 8-10 timer om ugen, der tilrettelægges efter nærmere aftale. 
• Ansættelsesvilkår og løn i henhold til gældende offentlig overenskomst

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat).

Arbejdstiden er gennemsnitligt 10-15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. juli 2024. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. juni 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Lone Falsig Hansen, tlf. 4030 5067. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Forskningskontoret er en del af Afdeling for Forskning, Rådgivning og Innovation, og består på nuværende tidspunkt af en kontorchef og 17 medarbejdere. Kontoret har som primær opgave at understøtte og bistå DTU’s forskere med tiltrækning af ekstern forskningsfinansiering fra offentlige og private finansieringskilder samt bistå DTU’s ledelse på det forskningsstrategiske område.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.