Studentermedhjælper til Studieadministrationen – Afd. for Uddannelse og Studerende

Studieadministrationen på DTU søger en struktureret og selvstændig studentermedhjælper til et ansvarsfuldt studiejob.

Studieadministrationen er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen er organiseret i 7 kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne. Studieadministrationen består af 15 medarbejdere.

Som studentermedhjælper skal du bistå teamet i Studieadministrationen i deres daglige opgaver. Jobbet spænder vidt, og du skal være klar til både at give en praktisk hånd og løse mere komplekse opgaver.  

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Indtastning af karakter
• Verifikation af diplomer
• Udsendelse af diplomer
• Udmelding af studerende
• Besvarelse af mails både på dansk og engelsk
• Makuleringsopgaver af personfølsom dato
• Ad hoc-opgaver

Vi forventer at du:

• Trives med en blanding af rutine- og ad hoc-opgaver og har mod på at blive oplært i vores IT-systemer
• Kan tage selvstændige initiativer og føre opgaver helt til dørs
• Er moden og ansvarlig
• Har gode kommunikationsevner
• Er struktureret, detaljeorienteret, professionel og fleksibel
• Kan arbejde flere timer i presset perioder

Hvad tilbyder vi dig
Vi er et dynamisk og engageret team og kontoret er præget af høj faglighed, højt tempo og en uhøjtidelig atmosfære.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Du skal kunne arbejde ca. 10-12 timer om ugen fordelt på hele ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2024. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Ansættelsesstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 4. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet.

Samtalerne afholdes i uge 45. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på 2928 6556.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da stillingen beskæftiger sig med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, vil der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. Vores hovedcampus ligger i Kgs. Lyngby nord for København, og vi har campusser i Roskilde og Ballerup samt i Sisimiut i Grønland.