Vi har brug for en studentermedhjælper til at følge op på indkøb og faktura.
Vil du være med til gøre en forskel i en brydningstid, hvor du bidrager til at sikre, at det samlede forsvar og beredskab får de vare og ydelser, som de er afhængige af?
Vi tilbyder en stilling med spændende og alsidige opgaver.
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er ansvarlig for anskaffelse, håndtering og bortskaffelse af udstyr og IT-systemer for hele Forsvarsministeriets Koncern, placeret i Ballerup. Vores sektion er dog en del af et forretningsområde, der hører hjemme i Brabrand.
Fællesnævner for vores område er, at vi sikrer anskaffelsesgrundlaget for de vare og ydelser, der anvendes på tværs af hele Koncernen (Hæren, Søværnet, Flyvevåbenet, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen m.fl.).
Vi er i sektionen både militær og civile medarbejdere.
Sektionen består af en række mindre teams, med hver deres primære område og vi vægter samarbejde på tværs meget højt, og vi løser altid i flok.
Om stillingen
Du vil blive en del et team, hvor vi sørger for at Forsvaret kan få en lang række af de varer, som vi køber lokalt på et dagligt basis, fordi det ikke kan svarer sig at have dem på lager.
I den forbindelse så skal vi bl.a. kontrollerer og godkende indkøb og faktura, når Indkøberen laver rettelser/ændringer, som en del af den forbedrede økonomiske kontrolindsats for indkøb, som er indført i Forsvaret.
Det er i forhold til denne opgave, at du skal være med til at aflaste teamet.
Det er en vigtig opgave, der vil give dig praktisk erfaring med både indkøb og SAP – og den vil give et rigtigt godt indblik i én af landets største statslige arbejdspladser; Forsvaret
Om dig
Vi har gjort os nogle tanker om at du:
• er i gang med en længere videregående uddannelse.
• har en hvis teknisk forståelse da du skal arbejde en del i SAP
• har en analytisk tilgang, hvor du er god til at se helheder og sammenhæng.
• arbejder systematisk og er god til at følge op
• evner at række ud til folk enten pr. telefon eller mail
er god til at formulerer dig på dansk i skrift og tale
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som student efter OAO-S fællesoverenskomsten (HK) i statens tjeneste.
Der er en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning knyttet til stillingen.
Din ansættelse som studentermedhjælp er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt.
Stillingerne er på ca. 15 timer ugentligt og bliver tilrettelagt efter dit skema.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til AFDLD1 Anne Charlotte Seide Sabroe på telefon. 2555 2627
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Malene Christiansen, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 3266 5685.
Ansøgningsfristen er den 1. december 2024. Vi forventer at afholde samtaler i de efterfølgende uger.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt indskrivning på videregående uddannelse.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed udvikler opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.