Studentermedhjælper til stabskontor i Miljø- og Ligestillingsministeriet

Er du klar til at prøve kræfter med spændende og alsidige opgaver i hjertet af Miljø- og Ligestillingsministeriet? Så har vi det perfekte studiejob til dig!

Om kontoret
I kontoret for Økonomi, digitalisering og service varetager vi en lang række stabsfunktioner for Miljø- og Ligestillingsministeriet. Vi er organiseret i teams, der bl.a. sørger for ministeriets samarbejde med universiteterne, it-drift og informationssikkerhed, intern kommunikation, budgetlægning, finanslov samt servicefunktionen for hele departementet. Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af alt det, der får tingene til at køre gnidningsfrit. Vi søger 1-2 studentermedhjælpere, som sammen med vores anden dygtige studentermedhjælper vil udgøre kontorets studenterkorps.

Om jobbet
Som studentermedhjælper hos os vil du få en spændende og varieret hverdag, hvor du ikke altid ved, hvad der sker i morgen. Du får en fast sparringspartner, som kommer til at hjælpe dig med prioritering af opgaver og udvikling. Derudover kommer du til at samarbejde tæt med kolleger i kontorets forskellige teams, herunder kontorets anden studentermedhjælper. Sammen får I ansvaret for at bistå med en række opgaver og sikre et godt flow i kontorets mange funktioner. Stillingen er en mulighed for at komme ind i maskinrummet og lære, hvordan et ministerium fungerer og prøve kræfter med forskelligartede opgaver.

I jobbet vil du bl.a. komme til at:

• Udarbejde intern kommunikation til departementet samt beslutningsoplæg til direktionen.
• Bistå med ansvaret for tværgående koordineringer/høringer i departementet og styrelserne.
• Bidrage til ministeriets samarbejde med universiteterne, f.eks. i form af mødeplanlægning samt udarbejdelse af mødemateriale.
• Være de ekstra øjne, der kan kvalitetssikre kontorets materiale og tjekke, at det er forståeligt for alle.
• Vedligeholde arbejdsgangs- og procesbeskrivelser, hvor du vil være med til at sikre, at vores arbejdsprocesser forbliver effektive og optimerede.
• Gennemføre opfølgning og kontroller på it- og informationssikkerhedsområdet.
• Løse lavpraktiske opgaver såsom at tage imod varer, hænge informationsmateriale op i huset og hjælpe med afvikling af virtuelle møder.

Du vil blive en del af et stærkt fagligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med kontorets mange spændende opgaver. Vi lægger også vægt på at lave sociale ting sammen, f.eks. at spise morgenmad sammen hver fredag og tage sammen til tværministerielle fredagsbare en gang imellem.

Om dig
Du er i gang med en længere videregående uddannelse, og du har mindst ét år tilbage af uddannelsen. Vi forventer ikke, at du har et særligt kendskab til Miljø- og Ligestillingsministeriet eller vores arbejdsopgaver. Det vigtigste er, at du har et godt hoved og gå-på-mod – så skal vi nok lære dig resten. Vi forventer derfor, at du:

• Er god til at samarbejde, men også kan arbejde selvstændigt.
• Tager ansvar for dine arbejdsopgaver.
• Har mod på at kaste dig ud i lavpraktiske såvel som komplekse opgaver.
• Har en god forståelse for kommunikation og formidling.
• Er klar på at indgå i et ambitiøst og socialt kontor på lige fod med dine kollegaer.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Vi udviser fleksibilitet i forbindelse med dine ferier og eksamensperioder, mens vi samtidig forventer, at du er fleksibel i perioder med stor arbejdsbelastning. Generelt tilstræber vi en arbejdstid på ca. 15 timer i gennemsnit pr. uge, idet du selv aftaler din arbejdstid med din nærmeste chef.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Jesper Nør Kjeldsen på tlf. 20 33 59 35.

Du kan læse mere om Miljø- og Ligestillingsministeriet på vores hjemmeside www.mim.dk.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, dokumentation for igangværende uddannelse og beståede eksaminer (inkl. karakterer), senest den 21. november 2024.

Vi læser ansøgninger løbende og forventer at afholde samtaler den 25.-27. november 2024. Som forberedelse til samtalen vil du aftenen inden samtalen få tilsendt en opgave, som du har en time til at løse.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!