Studentermedhjælper til HR og organisation i Miljø- og Ligestillingsministeriet

Er du studerende med interesse for HR, kommunikation og administration? Vi tilbyder et studiejob, der kombinerer ansvar, variation og faglig udvikling.

Om jobbet
Som studentermedhjælper hos os får du en spændende og varieret hverdag, hvor du ikke altid ved, hvad der sker i morgen. Dine arbejdsopgaver vil f.eks. være:

• Administration af rekrutteringsprocessen fx rekruttering af studenter, herunder udarbejdelse af tidsplaner for samtaler, booke mødelokaler, indkalde kandidater til samtale, sende afslag mv.
• Bistå med opgaver i relation til branding
• Publicering og opdatering af information på intranettet og hjemmeside
• Bistå ved planlægning og afholdelse af onboardingsforløb mv.
• Løbende ad-hoc opgaver indenfor HR og personaleadministration

Du får en unik mulighed for at afprøve din akademiske viden i praksis og få indblik i arbejdet i en politisk styret organisation. Du vil både udvikle dine faglige og personlige kompetencer og opbygge erfaring inden for HR i en kompleks og dynamisk kontekst. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, der vægter engagement og holdånd i et uformelt arbejdsmiljø højt.

Om dig
Du er i gang med en længere videregående uddannelse med interesse for HR og administration, og du har mindst ét år tilbage af uddannelsen. Det er vigtigt, at

• Du har en god forståelse for kommunikation og formidling, og trives i et job, hvor du både arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde med kolleger samt er motiveret for at lære.
• Du er serviceminded og har mod på at kaste dig ud i lavpraktiske såvel som komplekse opgaver.
• Du tager ansvar for og følger op på dine opgaver, samt arbejder detaljeorienteret, struktureret og kan holde styr på processer og tidsfrister.
• Vi lægger vægt på, at vi trives og har det godt, når vi er på arbejde. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø og tage del i sociale aktiviteter.
• Erfaring fra lignende stillinger eller kendskab til en politisk styret organisation er en fordel, men ikke et krav.

Om kontoret
Du bliver en del af et kontor, hvor vi er ansvarlige for HR i departementet og for koncernstyring og -udvikling på udvalgte HR-områder i koncernen. Opgaverne i kontoret spænder vidt fra strategisk organisations- og HR-udvikling til rekruttering, personalejuridisk rådgivning og vejledning om personalemæssige forhold. Vi arbejder tæt sammen på tværs af opgaver og på tværs af fagligheder med den fællesnævner, at vi er dedikerede til at finde løsninger i fællesskab.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Vi udviser fleksibilitet i forbindelse med dine ferier og eksamensperioder, mens vi samtidig forventer, at du er fleksibel i perioder med stor arbejdsbelastning. Generelt tilstræber vi en arbejdstid på ca. 15 timer i gennemsnit pr. uge.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi læser ansøgninger løbende og forventer at afholde samtaler i uge 3-4.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte kontorchef Tina Rose Schou på tlf. 23 41 93 37 eller teamleder Janne Holm Greve på tlf. 20 15 72 22.

Du kan læse mere om Miljø- og Ligestillingsministeriet på vores hjemmeside www.mim.dk.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, dokumentation for igangværende uddannelse og beståede eksaminer (inkl. karakterer), senest tirsdag den 14. januar 2025.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!