Studentermedhjælper til Økonomi og Planlægning, Aarhus Universitetshospital

Har du lyst til at bringe din viden fra studiet i spil i praksis? Interesserer du dig for økonomistyring, kommunikation og transformation indenfor sundhedsområdet? Så passer denne studentermedhjælperstilling til dig. 

 Vi søger en ansvarsbevidst og mødestabil studentermedhjælper til et projekt, der omhandler kontraktstyring af indkøbsaftaler i tæt samarbejde klinikken og den regionale indkøbsafdeling.  

Om projekt med kontraktstyring 

Opgaven med kontraktstyring, skal understøtte indgåelse af kontrakter på materiale- og apparaturområdet, og bl.a. sikre optimering af kontraktpriser, lagerstyring og forsyningssikkerhed i samarbejde med klinikken og industrien.   

Dine arbejdsopgaver vil omfatte: 

• databearbejdning  
• økonomiopfølgning på de enkelte projekter  
• udarbejde kommunikationsplaner til projekterne 
• understøtte projektteamet med implementeringen på de kliniske afdelinger    
• forberedelse af diverse mødemateriale  
• lettere sagsbehandling og diverse ad hoc-opgaver 

Arbejdet er forankret i Økonomi og Planlægning, som er en del af den samlede hospitalsstab på AUH. Dine arbejdsopgaver vil blive koordineret og faglig understøttet af en klinisk projektleder og af en funktionsleder i Økonomi og Planlægning.  

Du vil blive en del af projektteam bestående af en klinisk projektleder og to medarbejdere fra den regionale indkøbsafdeling. Du vil kunne forvente både rent administrative opgaver og arbejdsmøder med klinikken. 

Din profil 

Vi forestiller os, at du; 

• er kandidatstuderende på en samfundsvidenskabelig eller sundhedsvidenskabelig uddannelse som eksempelvis Statskundskab, Økonomi eller Folkesundhedsvidenskab,  
• at du motiveres af at være en del af staben i en stor offentlig organisation 
• at du både kan arbejde selvstændigt og teambaseret og, at kan prioritere mellem egne opgaver 
• trives med at holde mange bolde i luften i en til tider uforudsigelig arbejdsdag med hyppige deadlines 
• evner hurtigt at sætte dig ind i nye områder 
• har et godt humør og ikke står tilbage i kommunikationen med nye samarbejdspartner 
• kendskab til det stabsunderstøttende arbejde på et hospital er en fordel, men ikke en forudsætning 

Løn- og ansættelsesvilkår 

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale. 

Ugentlig arbejdstid udgør gennemsnitligt 10 timer. Arbejdstiden aftaler vi sammen – også når det gælder behov for eks. mindre arbejde i forbindelse med eksamensperioder. Der kan være perioder med høj arbejdsbelastning, hvor vi forventer en vis grad af fleksibilitet fra din side. På den anden side, er vi efter aftale fleksible med afvikling af arbejdet i tidsrum og lokalitet. 

Ansættelsen vil primært være berammet til 6 mdr. evt. med mulighed for forlængelse til hele projektperioden på 2 år.    

Arbejdsstedet er som udgangspunkt på Aarhus Universitetshospital, Palle Juul Jensens Boulevard 99, 8200, Aarhus N.  

Ansøgning 

Vi ser frem til at høre fra dig og hvis du kunne tænke dig at vide mere, er du velkommen til at kontakte Projektleder Thomas Holm Andersen eller på tlf. 2026 6462 eller Funktionsleder i Økonomi og Planlægning, Kristian Hansen  eller på tlf. 4023 6426.

Ansøgningsfrist 

Vi skal have din ansøgning senest den 4. august 2024. Samtalerne forventes afholdt torsdag den 8. august 2024.  

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.