Studentermedhjælper til administrationen på Holmstrupgård

Er du interesseret i at afprøve dine kompetencer og få erfaringer til dit arbejdsliv?

Vores nuværende studentermedhjælper er færdig med at studere, og vi leder derfor efter en ny medarbejder. 

Holmstrupgård søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe os 10-15 timer pr uge. 
Vi er fleksible i forhold til placering af arbejdstiden, både til hverdag og i eksamensperioder.

Vi forventer, at du kan arbejde i uge 29-30 på fuld tid og evt. neddrosle i den øvrige sommerferie efter aftale.
 
Vi kan tilbyde dig selvstændige arbejdsopgaver i en afdeling, hvor vi lægger stor vægt på gensidig respekt, tillid, høj faglighed og godt samarbejde.  
 
Om jobbet  
Dine opgaver bliver primært indenfor kvalitetsudvikling, kommunikation og IT. I det daglige vil du arbejde sammen med administrationens udviklingskonsulenter samt have kontakt til afdelingsledere på tværs af Holmstrupgård.

Stillingen indeholder blandt andet disse opgaver:

• indkalde til statusmøder
• renskrive, udsende og journalisere dagsordener og referater fra statusmøder
• forberede og renskrive statusmateriale  
• varetage ad hoc opgaver for kollegerne
• passe all round receptionistopgaver i enkelte ferieperioder
• journalisere  
• monitorering af dokumentation og kvalitet på Holmstrupgård
• ad hoc opgaver inden for It, med brugeroprettelser ol. 

Der er både rutineopgaver og opgaver, der kræver, at du selvstændigt byder ind. Metodekundskaber er en fordel, ligesom dine skriftlige færdigheder skal være gode.

Din profil  
Du læser en universitetsuddannelse eller tilsvarende.  

Vi forestiller os, at du er godt i gang med din bachelor. Du har gode It-færdigheder og kan arbejde selvstændigt. 
 
Som person er du struktureret, omhyggelig, selvstændig, serviceminded og god til at kommunikere såvel mundtligt som skriftligt. 
Du trives med travlhed og kan samtidig bevare et godt humør.  
 
Vi tilbyder
Spændende og alsidige arbejdsopgaver i en dynamisk organisation med høj faglighed. 
Du vil udvikle og styrke dine personlige og faglige kvalifikationer. 
Vi tilbyder oplæring og løbende sparring i forhold til dine arbejdsopgaver.  

Om Administrationen
Du vil blive en del af administrationen på Holmstrupgård, som består af ca. 15 medarbejdere, der arbejder med forskellige dele af understøttelse – fra administrative opgaver inden for visitation og beboeradministration, vagtplanlægning, økonomi og bogføring, HR og lønadministration til kvalitetsudvikling, projektudvikling, brugerinddragelse, sundhed, kommunikation, dokumentation og IT.

Om Holmstrupgård
Holmstrupgård er en socialpsykiatrisk døgninstitution for unge mellem 12-23 år med specialundervisningstilbud og beskæftigelse, udslusningsafdeling samt ambulante behandlingstilbud. 
Holmstrupgård rummer 5 døgnafdelinger for unge med forskellige psykiatriske vanskeligheder bl.a. kontaktvanskeligheder (Aspergers syndrom), psykotiske vanskeligheder (skizofreni), opmærksomhedsforstyrrelser (ADHD), personligheds- og spiseforstyrrelser.

Holmstrupgård er en selvejende institution under Jysk Børneforsorg og med driftsoverenskomst med Region Midtjylland. 

Du kan læse mere om os på www.holmstrupgård.dk.
  

Løn- og ansættelsesvilkår   
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er på Runetoften i Aarhus V. Tiltrædelse er hurtigst muligt.
 
Har du spørgsmål?
Kontakt: Udviklingskonsulent Izabella Margarethe Höhndorf
Tel. 21518101
Mail: [email protected]
 
Ansøgningsprocedure   
Ansøgning sendes elektronisk til vores rekrutteringssystem vedlagt CV og uddannelsespapirer.   
 
Ansøgningsfristen er d. 15. september 2024. Vi forventer at afholde samtaler d. 17. september om eftermiddagen.  

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.