Studentermedhjælper til lettere sagsbehandling

Vores dygtige studentermedhjælper har fundet et nyt job. Derfor er der nu en jobåbning til et job, hvor du kan være med til at gøre en forskel for erhvervslivet og samtidig prøve kræfter med noget af det, der er relevant for dit studie og videre arbejdsliv.

Du skal hjælpe os med lettere sagsbehandlingsopgaver som fx på området for autorisationer og ved beskikkelse af bygningssagkyndige, men du skal også være klar til at hjælpe med andre spændende opgaver.

Du bliver ansat som studentermedhjælper i teamet ”Godkendelser og Planlægning”. Du får 10 tætte kolleger, og du vil i det daglige referere til Mette Nysom Thomsen, der er teamleder. Vi går alle sammen højt op i sagsbehandling og vi samarbejder på tværs – både i vores egen afdeling, men også i hele Sikkerhedsstyrelsen.

Hvad forventer vi af dig?

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant uddannelse på bachelorniveau. Det kan være fx professionsbachelor, ingeniør eller en anden uddannelse, der giver dig enten en administrativ eller teknisk indsigt. Som minimum skal du have en studentereksamen og være fortrolig med Microsoft Office- pakken, især Excel og Word.

Og så ser vi gerne, at følgende afspejler dine tre stærkeste kompetencer:

1. Du er bedst i samarbejde med andre. Du kommer til at samarbejde tæt med dine kolleger i teamet og får også en stor berøringsflade i resten af organisationen. Dine opgaver dækker nemlig mange forskellige områder i Sikkerhedsstyrelsen, og det gør, at du henter viden og sparrer med mange af os fagnørder. En ved noget om gas, en anden noget om autorisationer- og du møder alle med en løsningsorienteret, lyttende og positiv attitude.
2. Du arbejder koncentreret og effektivt. Du kommer til at sidde med administrative opgaver, som fx sagsbehandling, søgning og registrering i vores digitale værktøjer samt registrere oplysninger i systemerne. Du går systematisk og selvstændigt til værks, uanset hvilken opgave du skal løse, og du har øjnene fast rettet mod pc'en, indtil du er i mål.
3. Du ser muligheder. Sikkerhedsstyrelsen har en digital dagsorden, og mange af os deltager i udviklingen af de kundeorienterede digitale løsninger, som forbedrer vores kerneforretning og arbejdsprocedurer. Vi har udviklet kvitteringer, der automatisk sendes ud til vores kunder efter et tilsynsbesøg og et system, der sikrer, at indtastede data bliver journaliseret direkte. Du spotter også effektiviseringspotentialer inden for dine egne opgaver og deler dem med os andre, som var det kage på en regnvåd fredag.

Vi klæder dig på til dit fremtidige job.

Som studentermedhjælper i Sikkerhedsstyrelsen får du både studierelevant erhvervserfaring og indsigt i arbejdet i en moderne, digital myndighed. Vi forventer, at du byder ind både fagligt og socialt, når du er her. Til gengæld har vi en klar ambition om, at du hos os:

• lærer at begå dig i en politisk ledet organisation med mange forskellige interessenter
• skaber et godt netværk
• lærer at samarbejde med mange forskellige fagligheder
• bliver en bedre formidler
• løser opgaver, som er relevante for fx dit studie.

Sådan ansøger du

Send din ansøgning med CV og indskrivningspapir på dit studie via link på www.sik.dk senest 31. marts 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelart efter deadline.

Vi vil gerne have din hjælp 15 timer om ugen, og de skal primært ligge inden for den normale arbejdstid, som er fra klokken 8-16. Det er også her, det er absolut sjovest, da dine kolleger er på arbejde i dette tidsrum.

Det vil dog være muligt at løse enkelte opgaver hjemmefra om aftenen eller i weekenden. Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Dit ansættelsessted vil være Esbjerg Brygge 30, 6700 Esbjerg.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til teamleder Mette Thomsen på tlf. 25 43 16 38.

Vi glæder os til at høre fra dig!