Studentermedhjælper til tværgående opgaver i Udviklings- og forenklingsstyrelsen

Har du lyst til at arbejde med en bred portefølje af opgaver inden for offentlig forvaltning, i et kontor hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok? Og vil du have erfaring med arbejdet i en stor statslig styrelse? Så er du måske vores nye kollega i Sourcingsekretariat og Forvaltningsjura.

Om stillingen
Kontoret Sourcingsekretariat og Forvaltningsjura varetager en bred portefølje af opgaver relateret til strategi, udvikling og ledelsesbetjening. Derudover varetager vi aktindsigtshåndteringen i Udviklings- og forenklingsstyrelsen (UFST), samt har ansvaret for anvendelsen af styrelsens ESDH-system til journalisering.

Du kan forvente at blive involveret i opgaver af forskellig karakter. Som udgangspunkt sammensættes dine opgaver ud fra det konkrete behov og under hensyn til dine kompetencer.

Eksempler på opgaver, som du kan bidrage til:

• Bistå med koordination, kvalitetssikring og overblik over journalisering og brugen af vores ESDH-system WorkZone
• Bidrage til udarbejdelse af afgørelse om aktindsigter
• Medvirke til af udarbejdelse vejledninger og skabeloner
• Bistå med rapportering på fx compliance ift. aktindsigter mv.
• Håndtering af en række ad hoc-opgaver.

Vores kontor er placeret som en del af stabsområdet i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen og vi har derfor en bred kontaktflade ud i hele organisationen.

Hvem søger vi?
Vi leder efter dig, der har lyst til at være med til at arbejde med en kombination af opgaver på tværs af vores kontor. Vi hjælper altid hinanden, men det er vigtigt at du er selvstændig og ansvarsbevidst. Vi sørger for grundig oplæring i opgaverne og løbende sparring.

Vi forestiller os, at du læser på en videregående uddannelse fx cand.scient.adm., cand.scient.pol., cand.jur., cand.merc.jur. eller lignende samt at du har en interesse for administration og at få erfaring med at arbejde i en stor statslig styrelse.

Vi lægger vægt på, at du:

• har en konstruktiv og positiv tilgang til arbejdet
• har gåpåmod og trives med forskelligartede opgaver
• kan lide at arbejde som del af et hold
• har flair for enkel kommunikation.

Om Sourcingsekretariat og Forvaltningsjura
På vores kontor løfter vi i flok, og vi sætter trivsel og balance mellem arbejde og fritid højt. Vi prioriterer det gode samarbejde på kontoret og på tværs af UFST. Alle dine nye kollegaer på kontoret er dedikerede til opgaven og til at udvikle sig både personligt og fagligt.

Kontoret består 14 medarbejdere samt én souschef og én kontorchef. Medarbejderne er fordelt på to teams, det forvaltningsretlige team og sekretariatsteamet.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer samt evt. andre relevante bilag bedes sendt via nedenstående link senest 4. december 2024. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte souschef Emilie Mørk Valente på 72 37 84 72 eller kontorchef Emil Rønnow Sørensen på 72 38 98 40. Vi holder løbende samtaler.

Arbejdstiden er ca. 15 timer pr. uge med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder.

Ansættelse pr. 15. januar 2025 eller snarest muligt derefter.

Du skal være opmærksom på, at din ansættelse sker under forudsætning af, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEM og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse under din ansættelse i stillingen. Sikkerhedsvurderingen sker på baggrund af en sikkerhedsundersøgelse, som foretages af PET.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og dit arbejdssted bliver Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.