Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på Statens Serum Institut

Kunne du tænke dig at arbejde med spændende og alsidige arbejdsopgaver inden for jura, politik og offentlig administration? Og vil du være en del af en arbejdsplads et med stærkt fagligt miljø, gode og engagerede kollegaer og en uformel omgangstone? Så er stillingen som studentermedhjælper i Direktionssekretariatet på Statens Serum Institut (SSI) måske noget for dig.

Din hverdag hos os
Vi lægger vægt på tillid, ansvar og samarbejde, hvilket selvfølgelig også gælder vores studentermedhjælpere. Du vil derfor få stor indflydelse på, hvordan du vil løse og prioritere dine opgaver, ligesom du løbende vil få større selvstændigt ansvar for dine opgaver. Du vil få en hverdag med stor kontaktflade i Direktionssekretariatet, men også på resten af instituttet og med eksterne samarbejdspartnere, når du får brug for at indhente bidrag. Der er også altid mulighed for sparring med ledelse og kollegaer.

Dine arbejdsopgaver vil være varierende og bl.a. bestå i:

• Besvarelse af borgerhenvendelser
• Behandling af aktindsigtssager og klagesager ifm. uberettiget opslag i Det Danske Vaccinationsregister
• Direktions- og departementsbetjening
• Referatskrivning og forberedelse af og opfølgning på møder
• Journalisering i SSI’s journaliseringssystem (360)
• Udarbejdelse af notater, præsentationer, dagsordener, interne procedurer mv.

Udover ovenstående vil du – lige som alle dine kolleger – skulle hjælpe med at håndtere forskellige både større og mindre forefaldende opgaver, fx print af mødematerialer, kaffebrygning, planlægning af arrangementer og lignende.

Om Direktionssekretariatet
Du bliver del af Direktionssekretariatet, hvis hovedopgave er at understøtte SSI’s faglige områder bedst muligt og medvirke til realisering af SSI’s mission om at forebygge og bekæmpe infektionssygdomme og medfødte sygdomme gennem forskning, overvågning, diagnostik og rådgivning. Direktionssekretariatet er bl.a. ansvarlig for instituttets juridiske arbejde, understøttelse af forsknings- og fondsaktiviteter, departementsbetjening, strategiarbejde og kommunikation, herunder pressehenvendelser, hjemmeside, sociale medier og intranet.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du er i gang med en relevant videregående uddannelse og har minimum 2 år tilbage af dit studie. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra offentlig administration og gerne inden for ledelses- eller departementsbetjening, men det er ikke et krav.

Vi lægger desuden vægt på, at du er initiativrig, har evne og lyst til at samarbejde med mange faggrupper og at du kan omstille dig til skiftende fokusområder og varierende arbejdsopgaver.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job hos SSI, der er internationalt anerkendt for at løse væsentlige nationale og globale sundhedsopgaver. På SSI prioriterer vi faglig udvikling og sparring med hinanden højt. Du vil opleve, at du kan være med til at gøre en positiv forskel for SSI’s dygtige forskere og for SSI’s forskning generelt – en forskning, som bidrager til løsningen af de udfordringer, Danmark og verden står overfor nu og i fremtiden.

Vores hverdag er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer.

SSI har en velfungerende personaleforening og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og Campus rummer endda både tennisbane og egen børneinstitution. SSI er placeret centralt beliggende i København med gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på området.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale med HK/stat for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende timelønnede.

Vi forventer, at du kan arbejde 15 timer om ugen i gennemsnit. Vi er naturligvis fleksible i eksamensperioder.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Mathilde Winkel Madsen på tlf.: +45 3268 8596

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 49 og 50. Du kan læse mere om os på www.ssi.dk.