Studentermedhjælper til HR-Service

Motiveres du af at arbejde med en bred række opgaver inden for hele HR-paletten? Kan du arbejde selvstændigt og struktureret? Så har du nu mulighed for at få et studiejob, hvor du får indsigt i hele maskinrummet i HR.
I denne stilling vil du blive en del af HR-Service, som er linket mellem HR og Topdanmarks medarbejdere. Her arbejder vi med administrative backoffice-opgaver så som udarbejdelse af kontrakter, lønforhold, organisationsændringer, barsel, sygdom og meget andet. Vores funktion er at drive de administrative dele af ’maskineriet’ og derved understøtte alle Topdanmarks interne HR-processer. 
Du vil blive tilknyttet vores team, som består af to tætte kollegaer samt vores anden studentermedhjælper. Vi prioriterer den daglige sparring og udvikling og vi er sikre på, at du vil få en masse viden og læring, som også er brugbart i forhold til dine studier. Med andre ord; dette er et studiejob, som giver en bred forståelse inden for HR-paletten og et stort udviklingspotentiale, hvis du på sigt gerne vil arbejde inden for HR.

Dine opgaver
Vi arbejder hele tiden for at optimere vores processer, så Topdanmarks medarbejdere oplever en optimal sagsbehandling. Vi anvender ServiceNow i vores sagsbehandling og vi har et stort fokus på løbende optimering og udvikling af vores formularer og sagsbehandling i ServiceNow. Det er derfor et plus, hvis du har erfaring med ServiceNow. Har du ikke erfaring, er det et krav, at du har teknisk flair – så sørger vi selvfølgelig for god oplæring i systemet. 

Derudover vil dine opgaver være:
•    at guide dine kolleger i forretningen når de har spørgsmål til for eksempel løn, barsel, ferie, tidsregistrering, uddannelse med mere.
•    at kvalitetssikre og vedligeholde data i vores kernesystem SAP HR
•    ad hoc-opgaver i HR

Stillingen er med base på Topdanmarks kontor i Ballerup. Arbejdstiden ligger gennemsnitligt med 15 timer om ugen fordelt på 2 hverdage med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse og med forståelse for eksamensperioder og andre travle perioder på studiet.

Din baggrund
Det er et krav, at du er studerende på en videregående uddannelse og har stor interesse inden for Human Ressource Management. Vi forventer, at du har sans for detaljen, er serviceorienteret og nysgerrig.
Som person er du struktureret og selvkørende. Du er proaktiv og har mod på at navigere i en stor virksomhed – herunder at række ud til ledere og kollegaer i organisationen. Af samme grund skal du kunne kommunikere og formidle på dansk i skrift og tale. 

Derudover ser vi gerne at du:
•    Brænder for HR-feltet og er nysgerrig på at opnå en forståelse for, hvordan maskineriet i HR fungerer
•    Har en konstruktiv og positiv tilgang til at løse større problemstillinger og finde på løbende forbedringer
•    Kan håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion
•    Har en struktureret, detaljeret og proaktiv tilgang til dine arbejdsopgaver
•    Er pligtopfyldende og trives i fleksible og varierende arbejdsopgaver

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til SAP og/eller ServiceNow samt har indsigt i ferie- og/eller barselsloven. 
Det er mindst lige så vigtigt, at du har en positiv tilgang til at lære nyt og tage opgaver til dig, store som små, og du kan se dig selv arbejde for Topdanmark.

Er du klar til at blive en del af en virksomhed, hvor du kan være mere dig?
Ansøgningsfristen er den 20. december 2024. Du behøver ikke at vedhæfte en motiveret ansøgning, men skriv gerne i dit CV et par linjer om, hvorfor du gerne vil have jobbet. 
Vi indkalder til samtaler i starten af januar. 

I Topdanmark går vi op i at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, og vi opfordrer derfor alle uanset køn, baggrund, alder eller handikap til at søge stillingen. Vi opfordrer også til, at du undlader at inkludere et foto i dit CV.
Vær opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende og lukker processen, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at skrive til os på [email protected]. 
Vi glæder os til at høre fra dig.