Studentermedhjælper til Porteføljestyring & PMO

Drømmer du om et studiejob, hvor du kan udvikle dig, tage ansvar og sikre, at vores portefølje leverer den bedste service? Bliver du motiveret af at arbejde sammen med dygtige og engagerede kolleger?

I Topdanmarks Porteføljestyring & PMO søger vi lige nu en talentfuld studentermedhjælp, der brænder for at yde administrativ support til vores kolleger. Dette er din chance for at blive en del af et dynamisk team, hvor du kan lære og arbejde med forskellige portefølje kompetencer og få værdifuld erfaring i en spændende virksomhed.

Om jobbet
Dit primære ansvarsområde bliver at drive oprettelsen af projects i Azure DevOps, samt håndtering af brugeradministration. Efterhånden som du vokser med opgaven omkring oprettelse af projekter i Azure DevOps, vil du få dette som dit selvstændige område at varetage. Vi forventer dog, at dette ikke vil optage al din tid, og derfor vil du på sigt også få mulighed for at bidrage til flere andre spændende aspekter indenfor porteføljestyring og administrativ support.

Afhængig af dine kompetencer, vil der være mulighed for opgaver indenfor forskellige porteføljeområder som f.eks:

•    Administrative opgaver, såsom mødebooking og ad hoc-opgaver, hvor vi har brug for en ekstra hånd.

•    Involvering i opgaver indenfor OKR (Objectives and Key Results), hvor du kan være med til at sætte og følge op på mål.

•    Systemmæssig support af vores porteføljestyringsværktøj, hvor du kan sikre, at værktøjet fungerer optimalt.

•    Rapportering, herunder udvikling og vedligeholdelse af PowerBI-rapporter, som giver værdifuld indsigt til organisationen.

•    Dokumentation af porteføljeprocesser og beskrivelser og tilvejebringelsen af disse f.eks. via workshops mv.

Derudover forventer vi at så snart du har lært organisationen bedre at kende, vil du få mulighed for at forme din egen udviklingsvej og tage større ansvar.

Arbejdstiden er forventeligt 15 timer om ugen, gerne fordelt på faste dage. Vi er naturligvis fleksible i forhold til dit studie.

Om dig
Du kan være i gang med din bachelor eller med din kandidat. Din uddannelsesmæssige specialisering er ikke afgørende, men vi forestiller os dog, at dit studievalg afspejler stillingen.

Derudover søger vi en studerende, som

•    er struktureret og detaljeorienteret

•    er undersøgende, kvalitetsbevidst og nyder at arbejde med at skabe struktur, systemer og overblik – selv i et dynamisk og komplekst setup

•    har interesse for portefølje og projektstyring

•    er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer

•    er fleksibel og kan arbejde selvstændigt

•    er løsningsorienteret og drevet af optimering og fremdrift - og byder også gerne selv ind med gode idéer til udvikling

•    er god til at samarbejde på tværs med forskellige funktioner og afdelinger

•    at du kan kommunikere både skriftligt og mundtlig på engelsk 

•    har erfaring med brug af Microsoft Office pakken, herunder særligt Excel og PowerPoint

Har du erfaring med oprettelse af rapporter i Power BI er det en fordel, men ikke et krav,

Vigtigst af alt, så er du parat til at hjælpe. Det er nemlig vores motto her i Topdanmark.

Vi tilbyder dig
For os er din udvikling vigtig, du bliver en del af Topdanmarks studenternetværk for alle elever, praktikanter og studentermedhjælpere i hele virksomheden, hvor du kan deltage i forskellige sociale og faglige arrangementer.

Derudover tilbyder vi:

•    Et fleksibelt studiejob, hvor vi forstår, at dit studie er vigtigt.

•    Hjælpsomme og dygtige kolleger, der altid er klar til at støtte dig.

•    Muligheden for at bruge Topdanmark som case i dine studieopgaver, hvilket giver dig praktisk erfaring og indsigt i vores virksomhed.

Vi ser frem til at støtte din udvikling.

Hvad siger dine kolleger
Emilie – Studentermedhjælp i Porteføljestyring & PMO
”Som studentermedhjælper i Porteføljestyring & PMO får du en unik mulighed for at arbejde tæt sammen med kompetente kolleger, der ikke er bange for at give dig ansvar. Jeg har personligt oplevet det som en fantastisk mulighed for at udvikle mig, da opgaverne er varierede, og arbejdsmiljøet er trygt og støttende. Her føler man sig virkelig som en del af teamet, selv som studentermedhjælper.”

Stine – Chef for Porteføljestyring i Porteføljestyring & PMO 
”Som leder af Porteføljestyring & PMO oplever jeg at vi er en dynamisk gruppe men forskellige profiler som samarbejder og trives godt sammen. Vi er i kontakt med store dele af koncernen så derfor er der altid travlt. Nye opgaver giver muligheder som skal håndteres, og det åbner op for at bruge studentermedarbejder - hvor profilen passer og det gør vi. Vores Portefølje spænder over klassiske projekter, programmer til hybrider og agile strømme, så man har også mulighed for at få et godt indblik i forskellige eksekveringsmetoder og porteføljeværktøjer”   

Afdelingen og miljøet
Din nye arbejdsplads bliver i Porteføljestyring & PMO, som er en del af Strategi og Eksekvering, der dækker hele Topdanmarks forretning. Vores hovedkontor ligger i Ballerup, og vi er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at du vil opleve, at dine kolleger arbejder hjemmefra noget af tiden.
I vores team er vi 12 dygtige og hjælpsomme kolleger, heraf to studentermedhjælpere. Vi har det sjovt sammen, og selvom vi sidder spredt, samarbejder vi på tværs og vi er der altid for hinanden.

Er du interesseret?
Send venligst dit CV via vores hjemmeside senest den 15.12.2024.  Du behøver ikke at vedhæfte en motiveret ansøgning, men skriv gerne et par linjer om, hvorfor du gerne vil have jobbet som en del af dit CV.
Vær opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende og lukker processen, når vi har fundet den rette kandidat.

I Topdanmark går vi op i at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, og vi opfordrer derfor alle uanset køn, baggrund, alder eller handikap til at søge stillingen. Vi opfordrer også til, at du undlader at inkludere et foto i dit CV. Det er dog et krav at du er studerende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte porteføljeleder Nicolai Mønster Gudomlund på telefon 61 39 07 71 eller mail ncd@topdanmark. Eller projektassistent Stine Witt på telefon 28 57 73 04 eller mail [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.

En fremtid, der er mere dig
I Topdanmark bliver du uddannet i en innovativ og meningsfuld virksomhed. Her er både højt til loftet og kort vej fra den enkelte medarbejder til topledelsen. Hos os får du energi til at skabe bedre resultater og du får større muligheder for udvikling. Socialt ansvar og bæredygtighed spiller en vigtig rolle for os. Ikke fordi det er moderne, men fordi vi er sat i verden for at holde hånden under danskerne. Som en del af Topdanmark er du med til at understøtte samfundet, når der skal bygges op igen.

Læs mere her