Studentermedhjælper

Har du lyst til at blive en del af information hvor du i et godt arbejdsfællesskab understøtter opgaver inden for service, administration og UCL-shoppen

Vi søger pr. 15. marts 2025 en studentermedhjælper til vores Information i Odense til at varetage forskellige service og administrative opgaver.

Dit arbejdssted vil være både Seebladsgade, Odense C og Niels Bohrs Allé, Odense M.

Dine opgaver bliver

Opgaverne vil i høj grad blive sammensat efter dine kompetencer, men vil som udgangspunkt være nedenstående:

• Modtage og viderestille telefonopkald på UCL’s hovednummer
• Besvare mails
• Modtage shopordre, pakke shopvarer til forsendelse til vores Campusser
• Administrative ad-hoc opgaver
• Passe skrankehenvendelser

Vores nuværende studentermedhjælper vil overdrage opgaverne til dig, og stå for det meste af oplæringen, og vi slipper dig ikke før du er tryg i opgaverne.

Vores ønsker til dig

Som vores nye studentermedhjælper er du både servicemindet og imødekommende samt har flair for kundebetjening og telefonomstilling. Du har et godt overblik, og sans for at navigerer i en bred vifte af uddannelser, og opgaver samt er nysgerrig på uddannelsesverdenen i UCL

Herudover ser vi gerne at:

• Du er studerende på UCL fx serviceøkonom, sundhedskoordinator eller anden relevant uddannelse
• Du kan skrive og tale korrekt dansk, og kommunikere på engelsk
• Du har flair for IT – Office 365
• At du har en god og tillidsfuld telefonstemme
• Vi forventer at du er mødestabil.

Om os

Du vil blive en del af et team på 4 medarbejdere, hvor opgaverne er alsidige og hvor vi hjælper hinanden.

Herudover tilbyder vi:

• Op til 15 timers arbejde om ugen
• Et spændende job med varierede arbejdsopgaver
• Sparring på opgaver fra dygtige kolleger

Aflønning og tiltrædelse

Du ansættes pr. 15. marts 2025. Ansættelsen sker på et fleksibelt timeantal på op til 15 timer ugentligt.

Dit primærer arbejdssted vil være Seebladsgade Odense C men der kan forekomme arbejdstimer på Niels Bohrs Alle, Odense M

Du vil blive ansat og aflønnet som studentermedhjælper i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Ansættelsen er betinget af, at du er aktiv studerende.

Vil du vide mere?

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Susanne Kjellstrøm på tlf. 5115 5713.

Ansøgning

Lyder det som noget for dig, så send din ansøgning, CV og relevante bilag via UCL.dk/job senest den 28. februar 2025.

Samtaler

Vi forventer at holde samtaler i uge 11