Kunne du tænke dig at blive en del af en sektion, der arbejder for lægemidlers effekt, sikkerhed og tilgængelighed ved at levere dokumenter, data og afgørelser om lægemidler hurtigt og i en høj kvalitet til både kollegaer og eksterne interessenter, så er jobbet som studentermedhjælper i Lægemiddelstyrelsen måske noget for dig!
Dine primære arbejdsopgaver Du vil skulle hjælpe til med flere forskellige arbejdsopgaver på tværs i sektionen, b.la. validering af lægemiddelansøgninger og gebyropkrævninger, registrere ansøgninger, oprette sager, koordinere deadlines samt stå for lettere sagsbehandling.
Du vil både skulle arbejde sammen med kolleger i huset samt eksterne samarbejdspartnere.
Din hverdag hos os I Sektionen Sagsstyring gør vi meget ud af at tale åbent og ærligt om opgaverne, deler vigtige erfaringer og hjælper hinanden, afhængig af hvor der er mest travlt. Vi har fokus på at have god stemning på arbejdspladsen og taler gerne om, hvordan vi har det.
Selvom der ofte er travlt, prioriterer vi at spise frokost sammen. Derudover arrangerer vi jævnligt fælles aktiviteter efter arbejdstid; en gåtur, løbetur, biograftur el.lign.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer Vi forventer, at du er i gang med en videregående uddannelse og minimum har to år tilbage af uddannelsen. Du har interesse for og kendskab til IT og gerne lægemiddeldata, og du behersker engelsk og dansk både mundtligt og skriftligt.
Som person er du ansvarsbevidst og flittig og er i stand til at bevare overblikket, også når det går stærkt. Herudover arbejder du struktureret, kvalitetsbevidst og har øje for detaljer i forbindelse med dine opgaver.
Vi tilbyder Et udfordrende og udviklende arbejde blandt søde og engagerede kollegaer.
Fleksibel arbejdstid og central placering på Islands Brygge i København samt mulighed for at arbejde hjemmefra, når man kan arbejde selvstændigt.
En arbejdsplads med stor samfundsmæssig betydning og et ønske om at være blandt de allerbedste i Europa på vores felt.
Om Sagsstyring I Sagsstyring er vi 31 medarbejdere
– heriblandt lægesekretærere, bibliotekarer, kontorfunktionærer og ingeniører. Vores hovedopgave er at bidrage til at få godkendt effektive, sikre og tilgængelige lægemidler til gavn for borgere, dyr og samfund.
Om ansættelsen Arbejdstiden er gennemsnitligt 10 timer ugentligt, som planlægges sammen med nærmeste leder. Du vil blive ansat pr. 1. februar 2025.
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.
Kontakt os gerne Du kan få flere oplysninger om stillingen i sektion Sagsstyring ved at kontakte sektionsleder Anita Piper Mårtensson på telefon 2546 1761 eller kontorfunktionær Marianne Ott Jensen
på telefon 4488 9728.
Er du interesseret? Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 50 og 51.