Studentermedhjælpere til Forsvarsministeriets departement, Afdeling for Sikkerhed og Operationer

Har du interesse for sikkerheds- og forsvarspolitik? Trives du i et dynamisk arbejdsmiljø, og har du interesse i at arbejde helt tæt på den politiske beslutningsproces?

Så er det nu, du skal søge en stilling hos os! Vi søger to studentermedhjælpere til Forsvarsministeriets Afdeling for Sikkerhed og Operationer.

Om os

Med Ruslands invasion af Ukraine, ustabiliteten i Mellemøsten og den generelle udvikling på det forsvars- og sikkerhedspolitiske område befinder Danmark og Europa sig i en af de største sikkerhedspolitiske kriser i moderne tid. Hertil er Forsvarsministeriets koncern midt i en historisk styrkelse og en omfattende strategisk forandring som resultat af det 10-årige rammeforlig på Forsvarsområdet, der blev indgået i sommeren 2023.

Afdelingen for Sikkerhed og Operationer i Forsvarsministeriets departement har til formål at sætte den strategiske retning for Danmarks sikkerheds- og forsvarspolitik efter regeringens og Forsvarsministerens prioriteter. Vi arbejder med højaktuelle politiske sager og krisehåndtering med kort aftræk såvel som opgaver med et længere sigte.

Det er vores ansvar at styrke og udvikle internationale samarbejder og partnerskaber, der understøtter Danmarks sikkerhed og værner om vores værdier. Vi er blandt andet ansvarlige for Danmarks militære støtte til Ukraine samt Danmarks deltagelse i internationale samarbejder på sikkerheds- og forsvarsområdet, herunder NATO, EU, NORDEFCO og FN.

Du vil blive ansat som studentermedhjælper i enten Kontoret for EU (KEU) eller Kontoret for Ukraine (KUKA). Kontoret for EU er et nyoprettet kontor, der arbejder for at præge EU’s sikkerheds- og forsvarspolitiske samarbejde i tråd med regeringens og forsvarsministerens prioriteter, herunder mhp. at skabe de bedste forudsætninger for Danmarks bidrag til og indflydelse på EU-samarbejdet på forsvarsområdet. Kontoret er dertil ansvarlig for forberedelsen og afviklingen af det danske EU-formandskab 2. halvår 2025 på Forsvarsministeriets område. Kontoret for Ukraine har ansvaret for at understøtte Danmarks militære støtte til Ukraine, bl.a. gennem udarbejdelsen af donationspakker samt uddannelses– og træningsindsatser på baggrund af konkrete behov og ønsker fra Ukraine og dets nationale forsvarsindustri.

Om stillingen

Hos os er det ikke kun praktisk støtte af departementets sagsbehandlere, herunder hjælp til at printe sager og hente kaffe, der fylder. Det gør en spændende hverdag derimod, hvor du sammen med engagerede kollegaer vil skulle bidrage til at løse en bred vifte af opgaver, og hvor du vil få indgående kendskab til nationale såvel som internationale forsvars- og sikkerhedspolitiske problemstillinger - herunder ikke mindst Danmarks militære støtte til Ukraines forsvarskamp og det europæiske samarbejde om sikkerhed og forsvar.

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være:
• Bidrag til udarbejdelse af materiale til forsvarsministermøder.
• Håndtering af aktindsigtssager og borgerhenvendelser.
• Planlægning og afholdelse af eksterne såvel som interne møder og konferencer i både nationale og internationale fora.
• Håndaktsproduktion tbf. forsvarsministermøder.

De konkrete arbejdsopgaver vil afhænge af dine kompetencer og interesser. Det er vores hensigt, at du skal lære så meget som muligt i din tid som studentermedhjælper hos os. Der vil derfor løbende være mulighed for at tilpasse dine arbejdsopgaver.

Stillingen i Kontoret for Ukraine er med forventet opstart per 1. januar 2025, mens stillingen i Kontoret for EU er med forventet opstart per 1. februar 2025.

Om dig

Vi forestiller os, at du er studerende på en relevant samfundsvidenskabelig videregående uddannelse med mindst et år tilbage af studiet. Det vigtigste er, at du er interesseret i danske, europæiske og internationale forsvars- og sikkerhedspolitiske problemstillinger.

Det er vigtigt, at du:
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver og din faglige udvikling.
• Har en skarp pen og kan formulere dig kort og præcist på både dansk og engelsk.
• Er grundig og går til dine opgaver med engagement og nysgerrighed.
• Bidrager med god energi, hjælpsomhed og byder ind med ny viden fra din uddannelse.
• Har interesse i at engagere dig i det sociale fællesskab på arbejdspladsen.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten HK/STAT. Aflønningen sker med en timeløn på mellem 140,57 – 147,46 kr./time. Det er muligt at få et kvalifikationstillæg på 3,51 kr./time afhængig af din studieanciennitet og eventuel tidligere relevant beskæftigelse.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Vi udviser fleksibilitet i forbindelse med dine ferier og eksamensperioder, men vi forventer også, at du er fleksibel i perioder med stor arbejdsbelastning. Vi forestiller os, at du vil have en ugentligt arbejdstid på gennemsnitligt 20 timer.

Vi ser frem til at høre fra dig!
Har du lyst til at høre mere om stillingen i KEU, kan du kontakte chefkonsulent Karoline Fristed Binger på telefon 6187 1872, mens du kan kontakte kontorchef Thomas Lunau på telefon 5132 2091 for at høre mere om stillingen i KUKA.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkårene, kan du kontakte HR-konsulent i Forsvarsministeriet Personalestyrelsen, Betina Koch-Søfeldt, på telefon 7281 9128.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og indskrivningsbevis, samt andre relevante dokumenter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede – uanset baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen er den 25. november 2024.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriet på ministeriets hjemmeside http://www.fmn.dk.

Forsvarsministeriets departement har to hovedopgaver. Vi betjener forsvarsministeren og understøtter udviklingen af en visionær dansk forsvars-, sikkerheds- og beredskabspolitik. Derudover varetager vi den overordnede ledelse og styring af ministerområdet, hvor vi bl.a. fører tilsyn med, at den økonomiske og aktivitetsmæssige styring inden for ministerområdet tilrettelægges effektivt og inden for de fastsatte rammer. Vi er tæt på den politiske beslutningsproces, udsynet er internationalt, og vi skal inddrage hele ministerområdets behov, når vi løser en opgave. Ikke to dage er ens, og arbejdstempoet er højt.
Vi er ca. 450 medarbejdere – med en blanding af både civil og militær baggrund og uddannelser. Til daglig arbejder vi enten i København K eller ved de decentrale partnerelementer eller økonomifunktioner, som er placeret ved vores styrelser og myndigheder rundt om i landet.