Studentermedhjælpere til sekretariatsopgaver i Strategi og Projekter i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Er du studerende og på udkig efter et spændende studiejob, hvor du kan prøve kræfter med en række alsidige sekretariatsopgaver og samtidig være med til at understøtte det københavnske kultur- og idrætsliv?
Så er du måske vores nye studentermedhjælper.

Om os
Som vores nye kollega bliver du en del af sekretariatsgruppen i KFF Faciliteter i Kultur- og Fritidsforvaltningen. I sekretariatet holder vi snor i alle processer, der går på tværs af organisationen, herunder udkast til borgmestersvar og indstillingsnotater til direktionen og Kultur- og Fritidsudvalget. Sekretariatsgruppen arbejder tæt sammen med projektledere og udviklingskonsulenter, som også er en del af Team Stab og Forretningsudvikling. 

Om stillingen
Vi søger to studentermedhjælpere, der skal indgå i sekretariatsgruppen. Som studentermedhjælper hos os vil du komme til at arbejde med et bredt udsnit af klassiske sekretariatsopgaver, såsom at udarbejde sager til direktionen og det politiske niveau, samt kommunikations- og sekretæropgaver.

Meget få dage ligner hinanden i sekretariatet, og du skal både have lyst til at arbejde langsigtet og strategisk og kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi også prioriterer godt samarbejde og sparring højt.

Opgaver som studentermedhjælper vil være at:

• udarbejde borgersvar
• assistere dine kollegaer i sekretariatet med skriftlige sager til afdelingschefen, direktionen, borgmesteren og det politiske udvalg, bl.a. orienteringer, indstillinger, mødeforberedelse, svar på politikerspørgsmål
• tage referater og assistere med diverse opgaver ved møder i MED og AMU-regi (medarbejderindflydelse- og arbejdsmiljøudvalg)
• skrive nyheder og andre opslag på vores intranet
• assistere ved mødeafholdelse (bl.a. teammøder og kontormøder)
• journalisere

Du kommer til at arbejde i diverse systemer som bl.a. Outlook, F2, eDoc, Word, PowerPoint, Excel, og SharePoint.

Fælles for alle opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet, hvor ledelsen får et kvalificeret medspil, hvor medarbejderne får mest mulig medindflydelse, og hvor gennemsigtigheden bidrager til størst muligt medejerskab til retningen for arbejdspladsen. Alt dette skaber bedre kvalitet i opgaveløsningen og i den service, vi tilbyder borgere og brugere på kultur- og fritidsområdet i København.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du:

• er studerende på en samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende.
• har minimum to år tilbage af din uddannelse.
• kan lide at arbejde selvstændigt og struktureret.
• er en stærk formidler, skriftligt og mundtligt.
• har gode samarbejdsevner og kommunikationsevner.

Om KFF Faciliteter
KFF Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner og yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver KFF Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står KFF Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn, og servicerunderinger om aftenen på alle københavnske kulturinstitutioner. Der er ca. 350 ansatte i KFF Faciliteter. KFF Faciliteter indgår i Center for Kultur- og Fritidsaktiviteter og arbejder på tværs for at sikre et rigt kultur- og fritidsliv for Københavns borgere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om studentermedhjælperstillinger på 15 timer om ugen, og dit arbejdssted bliver Nyropsgade i København V. Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. december 2024.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at henvende dig til teamleder Katharina Vesterager Hekkelman på 2465 4386.

Søg via linket senest torsdag den 3. oktober 2024
Samtaler gennemføres i uge 41 og 42.

Kultur- og Fritidsforvaltningen 
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.