Studentermedhjælpere til Områdekontoret Vest, HR-enheden

Søger du et fleksibelt studiejob, hvor du samtidig for indsigt i en helt særlig organisation? Trives du med at yde administrativ og understøttende hjælp og arbejder du systematisk? Så har du nu en unik mulighed for et studiejob i Kriminalforsorgen Vest, Områdekontoret i Aarhus.

Dine ansvarsområder

• Klargøring af fysiske personalemapper til scanning.
• Scanning af personaledokumenter.
• Oprettelse af personalesager.
• Journalisering af de indscannede dokumenter i kriminalforsorgens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer.

Stillingen er normeret til 15 timer om ugen, der som udgangspunkt vil være fordelt på to dage i løbet af en uge. Vi tilbyder en høj grad af fleksibilitet i forhold til placeringen af arbejdstimerne, så du kan tilpasse arbejdet efter dit skema og dine studiebehov. Derudover tilbyder vi yderligere fleksibilitet i forbindelse med eksamensperioder.

Om dig

Du arbejder struktureret og systematisk, og du er motiveret for at lære nye færdigheder. Du har en naturlig evne til at samarbejde og formår at holde overblikket. Du har interesse for databaserede og administrative opgaver og finder tilfredsstillelse i at løse opgaver systematisk og til tiden.

Som person er du både ansvarsbevidst og effektiv i din tilgang til arbejdet, og du trives med at opnå konkrete resultater.

Du er i gang med en relevant mellemlang eller lang videregående uddannelse, såsom en administrationsbachelor eller en anden relevant bachelor- eller kandidatuddannelse, eksempelvis inden for det humanistiske eller samfundsfaglige felt.

Om jobbet

Som studentermedhjælper i Kriminalforsorgen Vests områdekontor, vil du spille en central rolle i digitaliseringen af Kriminalforsorgen Vests historiske dokumenter og arkiver. Dit arbejde vil være med til at optimere og effektivisere arbejdsgangene i HR-afdelingen, hvilket bidrager til et mere smidigt og moderne arbejdsflow.

Du vil i stillingen komme til at indgå i et team af studentermedhjælpere, som skal samarbejde om at digitalisere Kriminalforsorgen Vests personalearkiv. Sammen skal i løse opgaven, der består i at scanne alle Kriminalforsorgen Vests fysiske personalemapper og journalisere dem.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er Kriminalforsorgen Vest, Områdekontoret, HR-enheden, Mosevej 5B, 8240 Risskov.

Stillingen er som timelønnet studentermedhjælper med tiltrædelse 15. januar 2025 eller snarest derefter, og ansættelsen løber frem til, at opgaven er fuldført. Dette forventes at være i sommeren 2025.

Den ugentlige arbejdstid er 15 timer pr. uge, fordelt på 2 dage i udgangspunktet i tidsrummet 8 - 16. Vi er fleksible i forhold til at arbejdsdagene kan planlægges efter kandidatens skema.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten), organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Om os

HR-enheden i Kriminalforsorgen Vest er en tværfaglig enhed, der servicerer, understøtter og samarbejder med institutioner i Jylland og på Fyn. Enheden består af fire teams: uddannelse, administration, arbejdsmiljø og personalejura.

Du bliver en del af en bred sammensat personalegruppe, der tæller 22 medarbejdere, to enhedsledere og en HR-områdechef.

På områdekontoret vil du møde en engageret medarbejdergruppe med stor faglig ekspertise og et stærkt arbejdsmiljø. Vi arbejder ud fra en kultur præget af høj grad af frihed under ansvar, gensidig fleksibilitet og et stort fokus på medarbejdernes tryghed, trivsel og udvikling. Områdekontoret arbejder tæt sammen med Kriminalforsorgens institutioner og varetager en bred vifte af opgaver inden for HR og personaleadministration, økonomistyring, kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.

Ansøgning

Du søger stillingen via linket ”Søg stillingen”. Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest den 15. december 2024.

Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Du bedes i den forbindelse være opmærksom på, at vi forventer at afvikle samtaler d. 17. og 18. december 2024.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billede-ID.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til praktikant i HR-enheden, Astrid Valdgård Schmidt på tlf. nr. 7255 4780, eller pr. e-mail: [email protected].

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Du kan læse mere om Kriminalforsorgen på vores hjemmeside www.kriminalforsorgen.dk.