Studerende til brugersupport og systemadministration på Københavns Universitet

Vil du være med til at udvikle den digitale understøttelse af HR-processer på Danmarks største universitet? Interesserer du dig for digitalisering af processer og data - og er du god til at lære nyt indenfor IT-systemer og datahåndtering? Så har vi et studenterjob til dig i Københavns Universitets fælles HR-afdeling, hvor du skal arbejde med processer, digitalisering og data.

Din vigtigste opgave bliver at støtte forretnings-systemejeren på KU’s rekrutteringsløsning (som er Statens rekrutteringsløsning) med systemadministration og brugersupport. Du får også mulighed for at hoppe på andre spændende opgaver på digitaliseringsområdet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med både universitetets IT-afdeling, eksterne leverandør og brugere på HR-området.

Du kommer til at lære en masse om den digitale udvikling i en offentlig administration – og ikke mindst hvordan en HR-administration fungerer.

Om dig Du er studerende på en relevant videregående uddannelse og har gerne et par år eller mere tilbage på studiet.

Vi vil også lægge vægt på, at du

• har interesse for drift og udvikling af forretningsrettede IT-systemer - og optimering af arbejdsprocesser
• er hurtig til at lære nye systemer og andre digitale værktøjer at kende
• er god til at holde overblik og afslutte opgaver
• er god til at arbejde målrettet og struktureret
• er velformuleret skriftligt og mundtligt, på både dansk og engelsk

Dine opgaver Du skal bistå med

• Brugersupport (1st line) på KU’s rekrutteringsløsning
• Daglig kontakt med IT-afdelingen og leverandørens systemsupport
• Udarbejdelse og redigering af vejledningsmateriale
• Vedligeholdelse af brev- og mailskabeloner i KU’s HR-system (Oracle HCM)

Derudover vil du få mulighed for at blive koblet på interne kommunikationsopgaver og projektopgaver på digitaliseringsområdet – også på KU’s HR-system (Oracle HCM).

Hvem er vi? Fælles HR består af 5 sektioner, og du bliver en del af sektionen HR Digital. Vi har ansvar for digital understøttelse af arbejdet i HR-søjlen - herunder support og systemadministration. Det gør vi i tæt samarbejde med resten af Fælles HR og med universitetets tre HR-driftscentre. Vi har et særligt fokus på digitalisering af processer og forbedret brug af data i HR-arbejdet.

Vi bor i Universitetsfirkanten i Nørregade, tæt ved Nørreport Station.

Løn- og ansættelsesvilkår Arbejdstiden vil gennemsnitligt være på 12 timer pr. uge og bliver planlagt i samarbejde med dig.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35.

Minimumstimelønnen er kr. 140,56 (1. april 2024-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.

Ansøgning Send din ansøgning med CV, karakterudskrift og indskrivningsbevis ved at klikke på søgeknappen her på siden. Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag den 21. oktober 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende.

Yderligere oplysninger Vi besvarer gerne spørgsmål til stillingsopslaget. Du kan kontakte systemejer Mie Sølvstein Evind på [email protected] eller på tlf. 3532 8271.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

”KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Frank Güsmer tlf. 3532 3353, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.”