Studerende til SCIENCE Uddannelse

Er du interesseret i et vedkommende og spændende studiejob i en dynamisk sektion med højt humør og et inspirerende og fleksibelt arbejdsmiljø?

Er du interesseret i at finde ud af, hvad det er der foregår ”behind the scenes” og være en del af at hjælpe de studerende igennem deres studie på et administrativt plan?

I Sektion Studieadministration søger vi en studerende til at hjælpe med forskelligartede opgaver inden for de studieadministrative områder på SCIENCE.

I SCIENCE Uddannelse har vi ansvaret for mange forskellige opgaver, som har betydning for de studerendes uddannelsesforløb og trivsel på Det Natur- og Biovidenskabelige fakultet på Københavns Universitet (KU). SCIENCE Uddannelse bor i skønne omgivelser på Bülowsvej 17 og består af 4 sektioner.

Om studieadministrationen

I studieadministrationen er vi 31 fastansatte og pt. 8 studerende. Vi arbejder blandt andet med indskrivning af studerende, undervisnings- og eksamensplanlægning, eksamensbeviser og Ph.d.-administration. Vi bemander også fakultetets Studenterservice og tildeler lokaler til fakultetets undervisning og eksamener mm. Vi har en travl hverdag, hvor der er en positiv og uhøjtidelig omgangstone.

Om stillingen

Du vil indgå i teamet sammen med 8 andre studerende. Dine arbejdsopgaver vil i nogle perioder være meget varierede og i andre perioder vil du være dedikeret til en enkelt opgave. Det kan f.eks. være:

• Bistå i udførelsen af eksamensbeviser
• Diverse opgaver på indskrivningsområdet samt
• Vikariere ifm lokalebookinger

Om dig:

Du er fleksibel, engageret, serviceminded. Du formulerer dig klart i tale og på skrift på både dansk og engelsk. Det er vigtigt i forhold til denne stilling, at du går systematisk til dine opgaver, og at du kan rumme mange forskellige processer. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med at arbejde i Office pakken, inklusive Excel, men det vigtigste er, at du kan arbejde sammen med mange forskellige mennesker og at du har det godt med en uforudsigelig hverdag.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat og aflønnet som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Minimumstimelønnen er kr. 140,57.

Ansættelsen forudsætter, at du er aktiv studerende.

Den ugentlige gennemsnitlige arbejdstid er 12 timer, og du skal være forberedt på at den kan variere over året i forhold til spidsbelastningsperioder. Du planlægger dine arbejdstider for hver blok/semester sammen med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dit studie.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Betina Kongsbak, 35 32 42 76, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Ansøgning
Er du interesseret i stillingen, så send os din ansøgning med cv og dokumentation for studieforløb indtil nu via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 21. august 2024.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.

Stillingen forventes besat 15. september 2024 eller snarest derefter.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor studerende, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Else-Marie Baun tlf. 3533 2059 [email protected] eller kontorfunktionær Sebastian Töffner Kvist tlf. 3532 2653, [email protected].

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/