Studieadministrativ Koordinator til Institut For Arkitektur, Design og Medieteknologi – Ansættelse i Aalborg eller København

Ved Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi på Aalborg Universitet er en stilling som studieadministrativ koordinator (kontorfunktionær) ledig til besættelse i perioden 15.11.2024 (eller snarest derefter) – 31.08.2025 med mulighed for forlængelse. Der er tale om en 30 timers stilling, og stillingen er placeret med tjenestested i enten København eller Aalborg. Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi består af en række kreative uddannelser med stor søgning af studerende. Instituttet omfatter i dag ca. 150 medarbejdere og har til huse i Aalborg og København. Vi arbejder i en flad organisationsstruktur med selvstyrende teams. Jobbet vil være afvekslende og selvstændigt i et åbent miljø med en uhøjtidelig omgangstone. Instituttet er en spændende arbejdsplads, da vi arbejder i et dynamisk og udviklingsorienteret uddannelses- og forskningsmiljø.

Jobbeskrivelse

Du vil indgå i vores studiesekretariat, som samarbejder om at servicere instituttets uddannelser og studienævn. Arbejdsopgaverne består overordnet af følgende:

• Sagsbehandling af deltidsansættelse af studerende(DVIP/DTAP) ift. campus KBH
• Kontakt til og servicering af koordinatorer, studerende, undervisere, gæsteforelæsere og censorer.

Hertil kommer en række driftsopgaver som for eksempel:

• Semesterplanlægning og–drift i samarbejde med koordinator
• Skemalægning og lokalebookning
• Koordinering af uddannelsesaktiviteter med øvrige institutter
• Eksamens- og reeksamensplanlægning; herunder administrerer eksamener i Digital Eksamen
• Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse studieadministrative systemer(bl.a. Moodle, Kosmo, WorkZone og STADS)
• Sagsbehandling ift. kontrol af studieaktivitet, opbrugte prøveforsøg m.m.

Derudover forventes det, at vores studieadministrative koordinatorer deltager i afvikling af diverse ad hoc og udviklingsopgaver, holder sig opdateret med lovgivning og retningslinjer samt deltager i kurser og holder sig ajour med diverse administrative systemer.

Kvalifikationskrav

Vi ønsker en medarbejder med en relevant kontorfaglig uddannelse og gode kompetencer inden for kommunikation, koordinering, administration, sagsbehandling, rådgivning og vejledning.

Hvis du har erfaring med studieadministration og har kendskab til et eller flere af følgende programmer STADS, WorkZone, Moodle og Digital Eksamen vil det være en fordel.

Det er vigtigt, at du behersker engelsk i skrift og tale, da kontakten med vores internationale studerende og samarbejdspartnere foregår på engelsk, og vi har mange udenlandske kolleger på instituttet.

Herudover ønsker vi en kollega som er serviceminded, omstillingsparat, nytænkende og i besiddelse af et godt humør. Du skal kunne prioritere opgaverne i en udfordrende hverdag med mange deadlines.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Lene Grundahl, tlf. 9940 7130 eller mail[email protected]

Samtaler forventes afholdt i uge 41, torsdag den 10. oktober 2024.

Du kan læse mere om instituttet her:Department of Architecture, Design, and Media Technology(aau.dk)

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ref. nummer

1219210

Ansøgningsfrist

06.10.2024