Studieadministrativ medarbejder til Designskolen Kolding

Designskolen Kolding søger en erfaren studieadministrativ medarbejder, der både er brobygger, tovholder og detaljeentusiast.

Brobygger, fordi du skal fungere i krydsfeltet mellem de studerende, underviserne og administrationen. Tovholder, fordi du skal holde styr på mange processer og deadlines. Og detaljeentusiast, fordi du får ansvar for, at regler, bekendtgørelser, data og excel-lister behandles med fokus på enhver detalje.

Du bliver en del af studieadministrationen med syv kollegaer, og får en alsidig stilling med fokus på administration og understøttelse af vores bachelor- og kandidatuddannelser.

Det indebærer blandt andet opgaver i forbindelse med: 

• Eksamensplanlægning, censorallokering og afholdelse på bacheloruddannelsen
• Indgå i teamet omkring optagelse af nye studerende
• SU og SPS assistance
• Daglig support til studerende og undervisere
• Stamdatahåndtering i User Management System

Vi lægger derfor vægt på, at du har:

• En relevant kontoruddannelse gerne med flere års erfaring fra en lignende studieadministrativ funktion i universitetsverdenen
• Kendskab til regler og bekendtgørelser, gerne specifikt for de kunstneriske uddannelser
• Stærke IT-kompetencer (MS Office pakken, samt gerne erfaring med STADS og eller ESAS)
• Gode sprogkundskaber i dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt

Som person har du en positiv tilgang til hverdagens uforudsigelige opgaver. Du følger dine opgaver helt til dørs og giver gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave til deadline. 

Vi forventer desuden, at du:

• Er en holdspiller, der kan lide fællesskabet og at arbejde i en uformel og kreativ kultur
• Har lyst til opgaver, der kræver overblik, analytisk sans, systematik og struktur
• Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar og selv kan tilrettelægge dit arbejde
• Er nysgerrig på optimering af processer og bidrager til løsninger
• Er empatisk og imødekommende, både for kollegaer og for forandringer
• Er forstående, samlende og kompromissøgende i din kommunikation

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem finansministeriet og den relevante faglige organisation. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling med 37 timer om ugen. Der kan dog forekomme perioder med spidsbelastning.

Ansøgning og proces
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. 

Ansøgningsfristen er onsdag den 5. februar kl. 12.00, og vi forventer at afholde samtaler fredag den 7. februar 2025.

Ansøgningen skal sendes elektronisk og indeholde en motiveret ansøgning og et CV. Vær opmærksom på, at vi ikke behandler ansøgninger modtaget pr. mail. 

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Jette L. Garnæs pr. e-mail: [email protected].

Designskolen Kolding opfordrer alle interesserede, uanset personlige forhold, til at søge stillingen.

Læs mere om Designskolen Kolding på skolens hjemmeside.