Studieadministrativ medarbejder til de uniformerede grunduddannelser på skolerne i Vestdanmark

Er du god til service og administration? Har du lyst til at være i et travlt team, der har fokus på uddannelse af fængselsbetjente, transportbetjente og værkmestre? Og har du mod på at træde ind i en organisation, hvor uddannelse, god service og samarbejde har topprioritet, så er denne stilling noget for dig.

Vi søger pr. 1. november 2024 en engageret kollega med studieadministrativ erfaring, der kan favne bredt og trives i en travl hverdag, hvor vi lægger vægt på dialog og anerkendelse.

Kriminalforsorgens uddannelsesafdeling i Vestdanmark består af den permanente skole i Møgelkær ved Horsens samt en række pop-up skoler i Jylland og på Fyn.

Stillingsbeskrivelse
Der er tale om en stilling som studieadministrativ medarbejder til kriminalforsorgens uddannelsesafdeling i Vestdanmark i Møgelkær ved Horsens, men der vil forekomme opgaveløsning og tilstedeværelse på pop-up skolerne både i Midtjylland og på Fyn.

Det daglige arbejde vil primært foregå i samarbejde med de øvrige administrative og tekniske medarbejdere på skolerne samt de øvrige studieadministrative medarbejdere i Østdanmark og med uddannelsesleder og uddannelseskonsulenter. Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet:

• Studieadministration og planlægning.
• Daglig kontakt, servicering og vejledning af eleverne.
• Administration af kriminalforsorgens øvrige uddannelsesaktiviteter.
• Kollegieadministration.
• Samarbejde og koordinering med eksterne samarbejdspartnere.
• Håndtering af henvendelser pr. telefon og mail og opgaver i tilknytning til daglig drift og administration af uddannelsesafdelingen.

Om dig
Dine faglige kvalifikationer

• Du har en relevant kontorfaglig uddannelse med speciale i offentlig administration eller administration og erfaring med studieadministration.
• Du har gode kompetencer inden for kommunikation, koordinering, systematisering, administration og vejledning.
• Du har flair for IT-systemer og databehandling og det er en fordel, hvis du har kendskab til det skoleadministrative system LUDUS.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til kriminalforsorgen.

Dine personlige kvalifikationer

• Du er selvkørende, opsøgende og tager initiativ.
• Du arbejder struktureret, har øje for service, kvalitet og har et godt overblik.
• Du evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det i perioder går stærkt.
• Du arbejder selvstændigt, er servicemindet, udadvendt og trives i et receptionsmiljø.

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred intern og ekstern kontaktflade.
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
• Engagerede kollegaer, der lægger vægt på faglighed og samarbejde.
• Mulighed for fleksibel arbejdstid.

Uddannelsesafdelingen i Vestdanmark er del af Koncern Uddannelse
Koncern Uddannelse varetager bl.a. følgende tre hovedopgaver:

• Uddannelse af fængselsbetjente, transportbetjente og værkmestre til kriminalforsorgens institutioner.
• Uddannelse og efteruddannelse af anstaltsbetjente i Grønland.
• Efteruddannelse for kriminalforsorgens medarbejdere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.

• Stillingen er en fast stilling på fuld tid med fleksibel arbejdstid.
• Ansættelsesområdet er Direktoratet for Kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Koncern Uddannelse, Skolen i Møgelkær, Møgelkærvej 18B, 7130 Juelsminde. Der vil forekomme rejseaktivitet til hele landet.

Ansøgning
Du søger stillingen via knappen ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være os i hænde senest den 22. september 2024 kl. 12.00. Vi forventer at afvikle samtaler i uge 39 i Møgelkær.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Har du spørmsål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Uddannelsesleder Gitte Holmen Møller på mail: [email protected] eller telefon 7255 2402 eller uddannelseskoordinator Heidi Kristoffersen på mail [email protected] eller telefon 7255 2415.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.