Studieadministrativ medarbejder søges

Er du serviceorienteret, og har du lyst til at gøre en forskel for vores elever? 
-  Så er du måske den, vi leder efter.

EUC Syd søger en administrativ medarbejder til vores studieadministration. Som ny kollega bliver du en del af Stabs- og udviklingsafdelingen, med reference til ressourcelederen på området.

Du vil indgå i et dedikeret team bestående af ti medarbejdere og en kontorelev. Teamet er fordelt på skolens fem adresser. Dit kontor vil være placeret på vores adresse i Haderslev, hvor du vil skulle arbejde tæt sammen med adressens undervisere, planlægger og uddannelsesleder.

I det daglige varetager teamet mange forskellige opgaver, som alle har til formål at understøtte skolens kerneopgave: Vi uddanner til job og karriere.

Du vil komme til at arbejde i en organisation, der prioriterer service, samarbejde og trivsel højt, og hvor der vil være mulighed for personlig og faglig udvikling.

Om EUC Syd:
EUC Syd har adresser i Aabenraa, Haderslev, Tønder og Sønderborg og er en af Sønderjyllands største uddannelsesinstitutioner. Vi er en erhvervsskole, der tilbyder et bredt udvalg af uddannelser rettet mod fremtidens arbejdsmarked. Vores mål er at uddanne dygtige håndværkere, der kan bidrage til erhvervslivet.

Vores kendetegn er:

• Mangfoldighed: Forskellighed er vores styrke
• Innovation: Vi omsætter viden til vækst
• Bæredygtighed: Vi tager ansvar for miljøet

EUC Syds værdigrundlag:

• Jeg skaber tryghed gennem en åben og ordentlig dialog
• Mit arbejde er præget af faglighed og engagement
• Mit bidrag er loyalitet og respekt
• Jeg anvender vores ressourcer med omtanke

Arbejdsopgaver:

• Oprettelse af elever, enten via optagelse.dk eller uddannelsesaftaler.
• Planlægning af elevernes samlede uddannelsesforløb, herunder EUX og ny mesterlære.
• Håndtering og oprettelse af skoleforløb, indkaldelser, AUB og befordring.
• Holde dig opdateret med bekendtgørelser og uddannelsesordninger.
• Håndtering af skoleoplæringselever, introforløb, brobygning, FGU og udvekslingselever
• Opgaver relateret til SU - US2000

Kvalifikationer/kompetencer:
Vi søger en engageret kollega med god energi, positiv indstilling og en naturlig sans for at yde god service, samt en naturlig nysgerrighed og lyst til at være undersøgende.

• Du trives i en hverdag præget af en stor samarbejdsflade.
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
• Du har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en skole eller uddannelsesinstitution.
• Du har lyst til at arbejde på en moderne teknisk skole, hvor to dage ikke er ens.
• Du er struktureret og løsningsorienteret i din opgaveløsning og har samtidig et økonomisk perspektiv med i dine overvejelser.
• Du trives med deadlines og er dygtig til at jonglere med flere opgaver samtidig.
• Du har stærke kommunikations- og samarbejdsevner og motiveres af at yde god service.
• Du er fortrolig med it-systemer. Kendskab til Studie+, Lærepladsen.dk og Optagelse.dk vil være en fordel, men vigtigst er, at du har digitale kompetencer og flair for at lære nyt.

Ansættelsesforhold:
Stillingen er en fastansættelse, og vi glæder os til at byde dig velkommen den 1. juni 2025.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende OAO-fællesoverenskomst samt organisationsaftale for kontorfunktionærer i Staten.

Der er knyttet prøvetid og en attraktiv pensionsordning til stillingen.

Der kan forventes mødeaktivitet på skolens øvrige adresser, og det er derfor nødvendigt, at du har kørekort og selv kan stille bil til rådighed.

Indkaldes du til samtale, så vil vi bede dig medbringe et lønønske.

Ansøgning:
Der er ansøgningsfrist den 4. april 2025. Vi forventer at afholde samtaler den 24. april 2025.

Send din ansøgning og dokumentation for faglige og almene kvalifikationer elektronisk via vores hjemmeside, www.eucsyd.dk > Om EUC Syd > Karriere hos EUC Syd > Ledige job, og fortæl lidt om dig selv.

Yderligere oplysninger:
Har du spørgsmål, eller ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte ressourceleder Marika Nielsen på tlf.: 51315511 eller på mail: [email protected] 

EUC Syd er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Hvis du er klar til at tage udfordringen op og blive en del af vores engagerede team, så ser vi frem til at modtage lige præcis din ansøgning.

EUC Syd er en af Danmarks større tekniske skoler med en omsætning på 214 mio. kr. og ca. 275 ansatte. Vi udbyder EUD-uddannelser, EUX, HTX, International Baccalaureate og en bred vifte af AMU- og efteruddannelsesaktiviteter. EUC Syd er en både traditionsrig, moderne og fremsynet skole med geografisk placering i de fire sønderjyske byer: Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa.